Зарплата и кадровое дело 04.06.2018

(комментарий к постановлению КМУ от 10.05.2018 г. № 363)

(комментарий к решению Полтавского окружного административного суда от 02.05.2018 г. № 816/909/181)

(комментарий к письму Гоструда от 07.05.2018 г. № 3570/4.1/4.1-ДП-18)

Незнание закона не освобождает от ответственности. Пожалуй, в бухгалтерской жизни эта ситуация встречается даже чаще, чем в юриспруденции. А особенно, если говорить об индексации. Например, с появлением в 2017 году доплаты до МЗП многие работодатели решили, что теперь индексацию проводить не нужно. Но нет — это заблуждение, которое может привести к серьезным штрафам. Какие возможны ситуации и как все теперь исправить, разбираем в этом материале.

Индексация доходов граждан необходима для социальной помощи населению в условиях роста цен. Начислять индексацию, согласно законодательству Украины, должны все работодатели без исключения. За неначисление индексации для работодателя могут наступить довольно-таки плачевные последствия в виде финансовых санкций.

В июне 2018 года обнаружили, что ошибочно не начислили индексацию за июнь–декабрь 2017 года («базовый» месяц — январь 2017 года) одному работнику, который продолжает состоять в трудовых отношениях, и второму, который уволен (работал на условиях неполного рабочего дня — на 0,75 оклада). Для обоих работников наше предприятие — основное место работы. Работники без инвалидности. В июне 2018 года работнику, который на дату доначисления индексации работает, доначислена индексация за июнь–декабрь 2017 года в размере 715,25 грн, уволенному работнику — 536,43 грн, в том числе за июнь–август по 46,73 грн, за сентябрь–ноябрь — по 87,15 грн, за декабрь — 134,79 грн1. Как правильно начислить ЕСВ на доначисленную индексацию? Как отразить доначисленные суммы индексации за прошлые месяцы в форме № Д4? Оклад уволенного работника в 2017 году составлял 3200,00 грн, а фактическая зарплата — 2400,00 грн (0,75 оклада). Оклад работника, который продолжает состоять в трудовых отношениях, за июнь 2018 года — 3723,00 грн. Других начислений не было.

В июне 2018 года обнаружили, что ошибочно в декабре 2017 года не начислили индексацию работникам. Ошибку исправляем в июне 2018 года. Как повлияет это на выполнение требования о зарплате не меньше МЗП?

В июне 2018 года работнику доначислена индексация за июнь–декабрь 2017 года в сумме 715,25 грн, в том числе за июнь–август — по 62,31 грн, за сентябрь–ноябрь — по 116,20 грн, за декабрь — 179,72 грн)1. С 22 по 24 января 2018 года работник был в командировке (дни командировки оплачены исходя из дневного заработка — 177,29 грн, при расчете среднего заработка не учтена индексация; сумма оплаты дней командировки составила 531,87 грн). В ноябре–декабре 2017 года ему начислена зарплата в размере 6400,00 грн. Оклад за январь 2018 года составил 3723,00 грн. С 11 июня 2018 года работнику предоставлен ежегодный отпуск на 14 к. дн. В июне 2017 года − мае 2018 года ему начислена зарплата в размере 41015,00 грн. Как повлияет доначисленная индексация на отпускные? Нужно ли пересчитывать оплату за дни командировки?

Нужно ли уволенным работникам, которым после даты увольнения работодатель доначислил индексацию, выплачивать средний заработок за все время задержки — со дня увольнения по день, когда доначислена и выплачена индексация за месяцы до увольнения? Речь идет о случае, когда работодатель ошибочно не начислял индексацию и решил исправить свои ошибки.

Работница вышла на работу после отпуска для ухода за ребенком до 6 лет (ребенок с инвалидностью) в январе 2018 года. В мае 2018 года она принесла листок нетрудоспособности и справку ОК-5, в которой отпуск для ухода до 6 лет попал в страховой стаж. Как правильно считать стаж за 6 месяцев и общий страховой стаж для оплаты периода временной нетрудоспособности?

Государственная служба Украины по вопросам труда
Письмо от 07.05.2018 г. № 3570/4.1/4.1-ДП-18
Приложение к материалу:

• "Разъясняет Гоструда: не начислена индексация → штраф 10 МЗП; ошибки в индексации → штраф 1 МЗП" // "ЗКД", 2018, № 11