Да, вы сделали правильно: на компенсацию за неиспользованный отпуск, которую вы начислили после даты увольнения, ЕСВ не начисляется.
Дело в том, что базой для начисления ЕСВ является сумма начисленной заработной платы по видам выплат, включая основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты (абз. 1 п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ). При этом для отнесения той или иной выплаты к заработной плате следует ориентироваться на Инструкцию № 5.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплаты, на которые ЕСВ не начисляется, приведены в Перечне № 11701.
Сумма денежной компенсации за дни неиспользованного ежегодного (основного и дополнительного) отпуска и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, относится к фонду дополнительной зарплаты, как и отпускные за использованные в период работы дни отпуска (п.п. 2.2.12 Инструкции № 5). И в Перечне № 1170 таких выплат нет. Поэтому при начислении и выплате в день увольнения компенсации за дни неиспользованного отпуска вы обязаны начислить на такую сумму ЕСВ. Ставки те же, что и для зарплатной выплаты.
Но! Это справедливо для ситуации, когда работодатель придерживается законодательства и рассчитывается со своим работником своевременно — в день увольнения, как того требует КЗоТ.
Если же работодатель по каким-то причинам начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск после того, как трудовые отношения с работником расторгнуты, ситуация меняется. На дату начисления компенсации бывший работник не работает, а значит, не является плательщиком ЕСВ. То есть у работодателя нет оснований для начисления ЕСВ на выплаты, которые фактически он начисляет после даты увольнения. Исключением являются суммы, начисленные работнику после его увольнения за отработанное время. Для таких выплат работает ч. 2 ст. 7 Закона о ЕСВ. Поэтому на зарплату, которая начислена уже после даты увольнения, все равно нужно начислить ЕСВ.
Заметим: начисленная сумма компенсации за неиспользованный отпуск после увольнения работника является платой за неотработанное время (п.п. 2.2.12 Инструкции № 5).
Суммы денежной компенсации, которые вы выплачиваете уволенному работнику в случае неиспользования ежегодных (основного и дополнительных) отпусков, являются платой за неотработанное время. Следовательно, на суммы компенсации за неиспользованный отпуск, начисленные после даты увольнения, ЕСВ начислять не нужно2.
Учтите: поскольку такая выплата не облагается ЕСВ, ее не нужно и показывать в форме № Д4. Поэтому в вашем случае в форме № Д4 за март 2017 года следует указать лишь зарплату за март 2017 года.
Анжелика Роговец,
главный государственный ревизор-инспектор отдела администрирования единого взноса
управления администрирования единого взноса, методологии и рассмотрения обращений плательщиков налогов Департамента налогов и сборов с физических лиц Государственной фискальной службы Украины