Версія для друку

Лист від 05.11.2025 № 3322-07/74933-06

Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України <...> інформує суб’єктів сфери про наступне.

Закон України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) визначає правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави, територіальних громад та об’єднаних територіальних громад.

При цьому особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості).

Поряд з цим, затвердження стандартних форм договорів про закупівлю, що використовуються у сфері публічних закупівель, запровадження механізму укладення договорів про закупівлю у вигляді електронного документа передбачено Стратегією реформування системи публічних закупівель на 2024–2026 роки та операційним планом її реалізації у 2024–2025 роках, схваленою розпорядженням Кабінету Міністрів України від 02.02.2024 № 76-р.

Відповідно до пункту 17 Особливостей договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10, 13, 80, 86, 88, 89, 91 Особливостей укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої — п’ятої, сьомої — дев’ятої статті 41 Закону, та Особливостей.

Згідно з пунктом 2 Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.09.2020 № 822 договір про закупівлю, укладений з використанням електронного каталогу (далі — договір), — договір, укладений замовником з переможцем відбору відповідно до цього Порядку.

Статтею 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» встановлено, що електронний документ — документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.

Відповідно до пункту 9 Порядку та умов надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 31.12.2024 № 1554 (далі — Постанова № 1554) закупівлі за рахунок субвенції здійснюються в установленому законодавством порядку.

Закупівля товару, вартість якого становить або перевищує 100 тис. гривень, здійснюється замовниками з використанням електронного каталогу в установленому законодавством порядку, якщо такий товар наявний в електронному каталозі станом на 1 травня 2025 року.

У разі закупівлі комп’ютерного та/або мультимедійного обладнання, вартість якого становить або перевищує 100 тис. гривень, з використанням електронного каталогу договір про закупівлю укладається у формі електронного документа. Форма такого договору затверджується Мінекономіки за погодженням з МОН.

Наказом Мінекономіки від 23.10.2025 № 884 (далі — Наказ Мінекономіки) за погодженням з МОН затверджено форму договору про закупівлю комп’ютерного та/або мультимедійного обладнання, вартість якого становить або перевищує 100 тис. гривень, з використанням електронного каталогу (далі — форма договору).

Наказ Мінекономіки та форму договору опубліковано 27.10.2025 на вебсайті Мінекономіки у розділі «Діяльність», рубриці «Публічні закупівлі», підрубриці «Нормативно-правовіт акти» за посиланням: https://me.gov.ua/view/9280c280-0d95-4f45-9b3b-8919ac7b0197.

Звертаємо увагу, що відповідно до пунктів 1–3 Наказу Мінекономіки:

закупівлі, розпочаті до набрання чинності наказом, завершуються в порядку, що діяв до набрання чинності наказом;

договори про закупівлю, укладені в порядку та на умовах, установлених до набрання чинності наказом, виконуються в повному обсязі до закінчення строку, на який такі договори були укладені; зміни до таких договорів вносяться в порядку та на умовах, установлених до набрання чинності наказом;

наказ набирає чинності через сім днів з дня його офіційного опублікування.

При цьому дія Наказу Мінекономіки поширюється на замовників в розумінні Закону, що здійснюють закупівлю комп’ютерного та/або мультимедійного обладнання, вартість якого становить або перевищує 100 тис. гривень, з використанням електронного каталогу за кошти субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» згідно з Постановою № 1554.

Форма договору містить поля з відміткою «згідно з інформацією, розміщеною в ЕСЗ».

У період до технічної реалізації адміністратором електронної системи закупівель (далі — Адміністратор) форми договору у електронній системі закупівель, вказані поля заповнюються замовником самостійно, згідно з інформацією, зазначеною замовником та переможцем відбору у електронній системі закупівель з урахуванням положень форми договору.

Крім того, відповідно до пункту 16.7 розділу 16 форми договору, підписання договору про закупівлю, додаткових угод до договору про закупівлю здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису в електронній формі. Датою укладення договору про закупівлю або додаткової угоди до нього вважатиметься дата накладення останнього кваліфікованого електронного підпису.

У період до технічної реалізації Адміністратором форми договору у електронній системі закупівель, підписання договору про закупівлю, додаткових угод до договору про закупівлю здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису в електронній формі за допомогою інформаційно-комунікаційних систем.

Водночас у разі наявності питань щодо технічної реалізації форми договору пропонується звертатись до Адміністратора.

Директор департаменту сфери публічних закупівель та конкурентної політики Валерій ШЕРГІН