Как зарегистрировать просроченное обязательство? Отвечает Казначейство

Версия для печати

23 ноября, 2020

Тема:

Статья взята из газеты "Бухгалтерия: бюджет" № 44/2020

Любовь Крутая, эксперт газеты «Бухгалтерия: бюджет»

Жизнь слишком непредсказуема, и даже в моменты максимальной уверенности все может перевернуться с ног на голову. Бывает, что и средства есть, и документы оформлены, но раз — из-за банальной забывчивости время на уплату обязательств прошло. И с выделением средств бывают задержки, и ошибки в документах могут затянуть регистрацию обязательств.

Сейчас в период проведения годовой инвентаризации эти все неточности как раз и всплывают. Ведь при инвентаризации задолженностей кредиторы предоставляют своим дебиторам выписки с аналитических счетов об их задолженности (п. 7.2 Положения № 8791).

Признанную задолженность целесообразно своевременно погашать, чтобы не попасть на санкции. Но по предоставленным поставщиком накладной, акту, счету и т.д. можно зарегистрировать в Казначействе обязательства только в оговоренные сроки.

Так, согласно п. 2.2 Порядка № 3092 распорядители бюджетных средств в течение 7 рабочих дней с даты взятия бюджетного обязательства подают в соответствующий орган Казначейства Реестр бюджетных обязательств распорядителей (получателей) бюджетных средств и оригиналы документов или их копии, удостоверенные в установленном порядке, которые подтверждают факт взятия бюджетного обязательства.

Получается, в случае приобретения товаров, работ и услуг срок на регистрацию договоров в Казначействе в общем случае — 7 рабочих дней.

ИСКЛЮЧЕНИЕ. Иной момент отсчета этого срока применяется только в случаях, когда была процедура закупки/упрощенная закупка товаров, работ и услуг. Тогда Реестр с сопутствующими документами подают в течение 7 рабочих дней с даты обнародования отчета о результатах проведения процедуры закупки/отчета о результатах проведения закупки с использованием электронной системы закупок при наличии в учете органа Казначейства сметы (плана использования бюджетных средств) или в течение 7 рабочих дней с даты взятия на учет органом Казначейства сметы (плана использования бюджетных средств).

В течение 7 рабочих дней с даты принятия к выполнению бюджетного финансового обязательства, если иное не предусмотрено бюджетным обязательством, подают в соответствующий орган Казначейства Реестр финансовых обязательств по форме согласно приложению 2 к Порядку № 309 на бумажных (в двух экземплярах) и электронных носителях, а также оригиналы документов или их копии, удостоверенные в установленном порядке, которые подтверждают факт взятия бюджетного обязательства и бюджетного финансового обязательства (п.п. 2.4 Порядка № 309).

Что же делать, когда за учреждением есть долг, срок для взятия обязательств по нему истек, но учреждение может погасить его? На этот вопрос отвечает Казначейство в комментируемом письме.

Из комментируемого письма порядок действий выглядит следующим образом.

Казначейство в письме отмечает: при выявлении непогашенной кредиторской задолженности, зафиксированной сторонами в акте сверки, такая задолженность должна отражаться в бухучете в том отчетном периоде, в котором она была выявлена. Так что при выявлении в текущем году кредиторской задолженности, которая возникла и не была погашена в прошлом бюджетном периоде, такая задолженность должна отражаться бюджетным учреждением в бухучете в текущем бюджетном периоде. Отметим, что это справедливо только для тех ситуаций, когда кредиторскую задолженность вообще ошибочно не отразили в бухучете. Вероятно, именно такая ситуация и стала поводом для обращения в Казначейство. Однако если задолженность уже была отражена в учете, повторно ее не начисляют (во избежание задвоений).

Следовательно, как видим, из этой, на первый взгляд, безвыходной ситуации вполне можно найти правомерный выход.