Є уточнення до заповнення Звіту з квоти роботодавцями з чисельністю працівників від 8 до 20 (включно) осіб

У газеті «Зарплата та кадрова справа», № 1/2019 (с. 24) ми вас інформували про заповнення оновленої форми Інформації про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню (далі — Звіт про працевлаштування), яку потрібно подавати вже у січні 2019 року. Нагадаємо: до звітування з квоти за результатами 2018 року долучилася нова категорія роботодавців (крім підприємців) — з чисельністю працівників від 8 до 20 (включно) осіб. Для них встановлюється квота в розмірі не менше 1 особи, якій до настання права на пенсію за віком відповідно до ст. 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. № 1058 залишилося 10 і менше років. У Звіті про працевлаштування такі підприємства, установи мають заповнювати рядки 04, 05 та 06.

Ми максимально оперативно поінформували вас про зміни (оновлена форма набула чинності 08.01.2019 р.). На жаль, детального опису заповнення показників Звіту про працевлаштування Порядок № 271 не містить. Тому при підготовці матеріалу ми користувалися усними роз’ясненнями фахівців Державної служби зайнятості та Мінсоцполітики. Зокрема, при заповненні рядку 04 рекомендовано (див. «ЗКС», № 1/2019, с. 27) орієнтуватися на СКШП саме за 2017 рік, не звертаючи увагу, що у назві рядка написано «за звітний рік» — так на той момент нам радили у Державній службі зайнятості та Мінсоцполітики.

Наразі думка Державної служби зайнятості та Мінсоцполітики змінилася. Знову ж таки усно вони радять тепер орієнтуватися на назву рядка 04 «Середньооблікова чисельність штатних працівників за звітний рік — усього**». Тобто у рядку 04 слід зазначати СКШП за звітний рік, тобто при заповненні Звіту про працевлаштування за 2018 рік — СКШП за 2018 рік.

Нам дуже прикро, що роз’яснення щодо заповнення звітності, форма якої і так оновлена із запізненням, спочатку надавалися одні, а потім — інші.

Отже, підсумуємо:

— у рядку 04 показуємо СКШП за 2018 рік;

— якщо у рядку 04 вказано від 8 до 20 (включно), то у рядку 06 вкажіть різницю між розміром квоти (1 особа передпенсійного віку) і рядком 05. При цьому, якщо у рядку 05 ≥ 1, то рядок 06 = 0.

З урахуванням такого роз’яснення у рядку 04 Звіту про працевлаштування (рис. 2 в «ЗКС», № 1/2019 на с. 30) слід вказати не «18», а «19».

Єдине, що нас тішить у цій ситуації, — відсутність відповідальності. Відповідальності за неподання Звіту про працевлаштування чи за неправильне заповнення немає (див. лист Фонду безробіття від 20.10.2014 р. № ДЦ-01-7082/0/6-14). Тож якщо ви заповнили цей звіт за нашою рекомендацією, радимо по можливості подати уточнений Звіт про працевлаштування, пояснивши причину такого уточнення. Вдалого звітування!