Товарный чек ФЛП как подтверждающий документ

Работник приобрел ТМЦ, но в качестве подтверждающего документа к Отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (далее — Отчет) предоставил товарный чек от продавца- ФЛП — плательщика единого налога. Имеет ли право бухгалтерия принять этот документ?

Вы знаете, что подотчетное лицо вместе с Отчетом должно предоставить первичные, расчетные или платежные документы, подтверждающие суммы понесенных расходов на приобретение ТМЦ.

Субъекты, которые используют РРО в фискальном режиме, при осуществлении расчетных операций (оплата за наличные, банковскими карточками и т. д.) обязаны выдавать расчетный документ, который содержит реквизиты, предусмотренные Положением о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденным приказом МФУ от 21.01.2016 г. № 13 (фискальный чек) (ст. 3 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 № 265/95-ВР, далее — Закон об РРО).

В то же время ФЛП — плательщики единого налога на основании, в частности, п. 6 ст. 9 Закона об РРО не обязаны использовать РРО и выдавать фискальные расчетные документы, сформированные РРО, если объем их дохода не превысил 1 млн 320 тыс. грн. А значит, ФЛП — плательщики единого налога не выдают фискальные расчетные документы.

Вместе с тем согласно п. 15 ст. 3 Закона об РРО продавец по требованию покупателя должен предоставлять в бумажной и/или электронной форме покупателю товаров (услуг) по его требованию чек, накладную или другой расчетный документ, удостоверяющий передачу права собственности с целью выполнения норм Закон Украины «О защите прав потребителей» от 12.05.1991 г. № 1023-XII. Таким документом может быть и товарный чек произвольной формы (его выдача правомерна). Именно он, по мнению налоговиков, может быть использован в качестве документа, подтверждающего расходы подотчетного лица (см. письмо ГНАУ от 27.04.2011 г. № 7966/6/23-7015/515).

При этом товарный чек должен содержать надпись «товарний чек», а его реквизиты соответствовать требованиям п. 2 разд. II Положения № 13 (для кассового чека), за исключением отражения в нем фискального номера РРО и надписи «Фіскальний чек». Речь идет о таких реквизитах:

• наименование и адрес хозяйственной единицы, которые указаны в документе на право собственности или пользования и соответствуют информации, сообщенной ГНС формой 20-ОПП;
• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта/номер ID карты (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять какие-либо платежи по серии и номеру паспорта) (идентификационные данные);
• если количество приобретенного товара (объем полученной услуги) не равно единице измерения, — количество, стоимость единицы измерения приобретенного товара (полученной услуги);
• код товарной подкатегории согласно УКТ ВЭД (указывается в случаях, предусмотренных действующим законодательством);
• название товара (услуги), стоимость;
• обозначение формы оплаты (наличными, электронным платежным средством, в кредит и т. п.), сумма средств по данной форме оплаты и валюте операции;
• общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека;
• округление;
• к уплате;
• порядковый номер чека, дата (дне, месяц, год) проведения расчетной операции.

Соответственно, чтобы бухгалтерия учреждения приняла товарный чек, работник должен проконтролировать наличие в нем указанных реквизитов, а при их отсутствии — попросить ФЛП-единщика (его представителя) добавить их в документ. Поскольку товарный чек составляется в произвольной форме, это продавцу это нетрудно будет сделать.

Отметим, что налоговики в своих разъяснениях не требуют, чтобы на товарном чеке был штамп «оплачено», как и печать ФЛП (на усмотрение бухгалтерии одним из требований к товарному чеку может быть наличие подписи или других данных, позволяющих идентифицировать продавца).

НЮАНС. Несмотря на то, что закупку товаров осуществляет работник, он действует от имени учреждения, а ТМЦ приобретаются юрлицом. Налоговики могут рассматривать такую операцию как выплату, осуществленную в пользу ФЛП налоговым агентом, которую нужно показать в приложении 4ДФ к Налоговому расчету с признаком дохода «157». Кроме того, во избежание двойного налогообложения ФЛП-единщик, по мнению фискалов, должен предоставить копию извлечения из реестра плательщиков единого налога (категория 107.05 ЗІР).

Ирина Шевчук, эксперт газеты