Версия для печати
18 февраля,
2021
Статья взята из газеты "Зарплата и кадровое дело"№4/2021
Татьяна Бочкарева, заместитель директора департамента — начальник отдела статистики оплаты труда и социально-трудовых отношений Государственной службы статистики Украины
В соответствии с п. 12 разд. ІІ Разъяснений1 сумма задолженности, которая отражается в строке 2040, учитывает средства ФСС на выплату пособия по временной потере трудоспособности и пособия по беременности и родам и отражается аналогично сумме задолженности по выплате зарплаты.
Разъяснения по форме государственного статистического наблюдения № 3-борг (месячная) «Звіт про заборгованість з оплати праці», утвержденные 12.08.2020 г. № 19.1.2-12/23-20.
Значит, если в течение декабря 2020 года работник не работал в связи с временной потерей трудоспособности больше 5 дней и информация для ФСС передана в январе 2021 года, максимальный срок этих выплат будет в феврале 2021 года. Если ФСС своевременно не перечислил средства, то по состоянию на 01 марта эта сумма уже считается задолженностью и требует отражения в строке 2040 формы № 3-борг (месячная).
Если выплаты осуществлены до конца месяца, в котором была подана информация в ФСС, расчеты с работником считаются осуществленными вовремя и не требуют отражения в форме № 3-борг (месячная). Например, если заявление-расчет на сумму пособия, начисленную в декабре 2020 года, подано в ФСС в январе 2021 года и эти средства поступили и выплачены работнику в январе, то в строке 2040 формы № 3-борг (месячная) их не показываем.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае заполнения суммы задолженности по выплате пособия в форме № 3-борг такую сумму нужно показывать только в строке 2040. В другие строки она не попадет (в том числе и в строку 2010). И при этом не нужно заполнять поле для пояснения причин отклонения на 25 % и более (+/−) по сравнению с предыдущим периодом, ведь здесь приводится пояснение только относительно суммы задолженности по выплате заработной платы (для строки 2010).
ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКЦИИ. Такое заполнение формы № 3-борг (месячная) поясняется последовательностью оплаты работникам дней болезни и отпуска в связи с беременностью и родами и установленными для этого сроками выплаты таких сумм. Механизм выплаты урегулирован Законом о соцстраховании и Порядком № 122. Коротко механизм оплаты листка нетрудоспособности сводится к следующим действиям:
Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденный постановлением правления ФСС от 19.07.2018 г. № 12.
Шаг 1 (подача листка нетрудоспособности). Работник приносит листок нетрудоспособности работодателю.
Шаг 2 (назначение выплаты по листку нетрудоспособности). В течение 10 к. дн. комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию принимает решение о назначении пособия, которое оформляют Протоколом.
Шаг 3 (расчет суммы выплаты). Бухгалтерия рассчитывает сумму пособия и в течение 5 р. дн. составляет и подает в ФСС заявление-расчет (приложение 1 к Порядку № 12).
Шаг 4 (финансирование ФСС). В течение 10 р. дн. ФСС рассматривает заявление-расчет, результатом чего является (1) финансирование пособия, (2) возврат для устранения ошибок или (3) отказ в финансировании.
Шаг 5 (выплата пособия). После получения пособия от ФСС на отдельный счет работодатель в ближайший срок для выплаты зарплаты выплачивает пособие. Для выплаты оплаты первых 5 дней не ждут, пока поступит пособие от ФСС, — такую оплату должны выплатить в ближайший срок для выплаты зарплаты после ее назначения.
Следовательно, необходимость заполнения строки 2040 формы № 3-борг (месячная) возникнет лишь тогда, когда в течение отчетного месяца (на 1 число следующего месяца) работодатель просрочит срок выплаты таких сумм. А это будет тогда, когда работодатель не выплатит:
- полученное от ФСС пособие в срок, указанный в шаге 5, — в ближайший срок для выплаты зарплаты после получения пособия от ФСС на отдельный счет;
- рассчитанную оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности в срок, указанный в шаге 5, — в ближайший срок для выплаты зарплаты после начисления бухгалтерией такой суммы.
