Новый отчет — № 3-борг (месячная) «Звіт про заборгованість з оплати праці»: правила заполнения в 2021 году

Версия для печати

23 января, 2021

Тема: Первичные документы, бюджетная и финансовая отчетность

Статья взята из газеты "Зарплата и кадровое дело", №2/2021

Татьяна Бочкарева, заместитель директора департамента — начальник отдела статистики оплаты труда и социально-трудовых отношений Государственной службы статистики Украины

Чем утвержден отчет, сроки подачи

Форма № 3-борг «Звіт про заборгованість з оплати праці» утверждена приказом Госстата от 21.07.2020 г. № 222.

Форму № 3-борг следует подавать ежемесячно в тот же срок, что и месячную форму № 1-ПВ «Звіт із праці» (о ее заполнении читайте на с. 12). Предельный срок подачи отчета — 7 число месяца, следующего за отчетным периодом. Если этот срок приходится на выходной (праздничный или нерабочий) день, последним днем подачи отчета является первый после него рабочий день. Все сроки подачи в 2021 году см. в «ЗКД», № 1/2021, с. 38.

Этот отчет подают не все предприятия, а отобранные Госстатом в соответствии с критериями количества работников по видам деятельности, указанными в табл. 3 в «ЗКД», № 1/2021, с. 40.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Предприятие, которое отобрано для отчетности по вопросам задолженности, но не имеет задолженности по выплате заработной платы и выплат в связи с временной потерей трудоспособности, или полностью рассчиталось с работниками по заработной плате и пособиям в отчетном периоде, подтверждает отсутствие долга путем ежемесячной подачи отчета с проставлением в строке 2000 раздела 1 отметки «√» до конца отчетного года.

Впервые этот отчет следует подавать после окончания января 2021 года не позднее 8 февраля 2021 года (действует празднично-выходной перенос). Нюанс: отчет подают не за месяц, а на 1-ое число месяца, следующего после отчетного периода, — это указывают в реквизите, который размещен под названием формы.

Подать отчет по вопросам задолженности можно в электронном или бумажном виде. Отчетность в электронном виде осуществляется в соответствии с Порядком подачи электронной отчетности в органы государственной статистики, утвержденным приказом Госкомстата от 12.01.2011 г. № 3 или через сервис «Кабінет респондента», который размещен на официальном веб-сайте Госстата (www.ukrstat.gov.ua). Подача отчетности в электронной форме происходит автоматически в удобное для составителя время в любой из самых распространенных бухгалтерских программ. Респонденты могут получить перечень программного обеспечения, а также другие сведения на официальном веб-сайте Госстата в разделе «Для респондентів» → «Електронна звітність».

Можно подать отчет в бумажном виде в территориальный орган государственной статистки лично или заблаговременно отослать по почте, чтобы отчет попал в орган государственной статистки не позднее последнего дня подачи.

В форме приводятся данные о суммах невыплаченных начислений по оплате труда, количестве работников, которым задолжали эти выплаты, а также суммах невыплаченных пособий по временной потере трудоспособности, включая оплату первых 5 дней болезни.

При этом задолженностью по выплате заработной платы является сумма начисленной заработной платы, не выплаченная работникам в течение следующего месяца после установленной на предприятии, в учреждении, организации (далее — предприятия) даты ее выплаты.

Источниками информации для заполнения форм являются первичные учетные документы предприятий, документы бухгалтерского учета (лицевые счета работников, Главная книга, Кассовая книга и т. п.) и финансовой отчетности, предусмотренные действующим законодательством.

С методологическими положениями можно ознакомиться на официальном веб-сайте Госстата (www.ukrstat.gov.ua) в разделе «Методологія та класифікатори» → «Статистична методологія» → «Ринок праці».

Нюансы заполнения

Форма № 3-борг состоит из двух разделов:

Раздел 1. «Інформація про відсутність заборгованості з оплати праці»;

Раздел 2. «Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації)».

Также форма № 3-борг содержит пояснения об основной причине отклонения суммы задолженности по расчетам по оплате труда больше или меньше 25 % по сравнению с предыдущим периодом.

При заполнении отчета можно пользоваться также Разъяснениями по заполнению формы государственного статистического наблюдения № 3-борг (месячная) «Звіт про заборгованість з оплати праці», утвержденными 12.08.2020 г. № 19.1.2-12/23-20 (далее — Разъяснения).

Заполняем раздел 1 В случае отсутствия на предприятии задолженности по выплате заработной платы и выплат в связи с временной потерей трудоспособности в разделе 1 в строке 2000 нужно поставить отметку «√», а все другие строки формы не заполнять.

Заполняем раздел 2 В разделе 2 «Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації)» данные заполняются по состоянию на 1 число месяца, следующего после отчетного периода.

В строке 2010 отражается общая сумма не выплаченной работникам заработной платы, срок выплаты которой истек до 1 числа месяца, следующего за установленным месяцем осуществления расчетов с работниками (в тыс. грн с одним десятичным знаком).

Например, если отчет по форме № 3-борг составлен на 1 мая, то в отчете заполняют информацию о сумме полностью или частично не выплаченных начислений по оплате труда за январь–март отчетного года и предыдущие периоды (отчетного и предыдущих лет). Во впервые заполненном отчете, составленном на 1 февраля 2021 года, заполняют информацию о сумме полностью или частично не выплаченных начислений по оплате труда за месяцы до 1 января 2021 года (декабрь 2020 года, ноябрь 2020 и т. д.).

Если срок выплаты заработной платы установлен в том же месяце, за который она начислена, в случае ее невыплаты до конца отчетного месяца эта сумма не является задолженной, т. е., если в коллективном договоре срок выплаты заработной платы установлен 30 числа, а заработная плата за январь 2021 года по состоянию на 1 февраля 2021 года не выплачена, то эта сумма в отчете по состоянию на 1 февраля 2021 года не учитывается, а в случае ее невыплаты в течение февраля указывается в отчете по состоянию на 1 марта.

Информация о начисленных, но не выплаченных начислениях по оплате труда касается всех категорий работников, а именно: штатных работников; работников, работающих по совместительству; лиц, работающих по гражданско-правовым договорам (в том числе физических лиц — предпринимателей); уволенных работников, восстановленных в должности по решению суда и других лиц, которым было осуществлено начисление по оплате труда и с которыми не осуществлены своевременные расчеты.

Сумма долга включает не выплаченные работникам начисления: заработную плату (основную и дополнительную), другие поощрительные и компенсационные выплаты, срок выплаты которых истек до конца отчетного периода (счета 47, 66, 81, или если предприятие использует упрощенный План счетов — счета 47, 66; для бюджетных учреждений — счета 66, 67, 65).

Не относятся к задолженности:

• суммы обязательных для всех работников отчислений из заработной платы согласно действующему законодательству (например: НДФЛ, ВС);
• суммы задолженной заработной платы, которая своевременно не получена по вине работника (депонированная заработная плата).

То есть сумму задолженности указываем в «чистой» сумме, которая причитается работнику «на руки», а не в сумме начисления.

Отраженная в строке 2010 сумма согласуется с показателем просроченной кредиторской задолженности по расчетам по оплате труда на соответствующую дату.

В строке 2020 отражается задолженность по выплате заработной платы за предыдущие годы (в тыс. грн с одним десятичным знаком). Например, в отчете за январь 2021 года сумма по состоянию на 1 февраля 2021 года равна сумме, указанной в строке 2010, поскольку срок выплаты заработной платы за январь еще не наступил. В следующих отчетах сумма в этой строке уменьшается, если осуществлялись выплаты в соответствующем месяце отчетного периода в счет погашения задолженности за предыдущие годы (за 2020 год и предыдущие).

В строке 2030 отражается количество всех работников (штатных работников, работающих по совместительству, по гражданско-правовым договорам, уволенных работников, восстановленных в должности по решению суда, и других лиц, которым начислена заработная плата) (указываем лиц в целых числах), которым своевременно не выплачена заработная плата, срок выплаты которой истек до конца отчетного периода.

В строке 2040 отражается сумма задолженности по выплатам работникам в связи с временной потерей трудоспособности как за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, так и за счет средств предприятия по оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности, с учетом нетрудоспособности, связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (в тыс. грн с одним десятичным знаком). В эту строку включается также задолженность по выплате пособия по беременности и родам, а также на погребение.

В строке 2050 приводятся данные о задолженности по выплате заработной платы (в тыс. грн с одним десятичным знаком), которая финансируется за счет средств государственного и местных бюджетов (КЭКР 2111 «Заработная плата»), и компенсационных выплат, предусмотренных Законом Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.1991 г. № 796-XII (КЭКР 2710 «Выплата пенсий и пособий»).

После заполнения раздела 2 нужно (в произвольной форме) пояснить причину отклонения на 25 % и больше (+/−) по сравнению с предыдущим периодом суммы задолженности по выплате заработной платы (показатель строки 2010). Если отклонения не было, пояснения не заполняются.

Обратите внимание на нововведение: на электронном бланке формы есть поле «Звіт подається з нульовими показниками», если в этом поле проставить отметку «√», то все другие показатели отчета не заполняются (кроме ФИО руководителя (собственника) и/или лица, ответственного за достоверность предоставленной информации, телефона и адреса электронной почты).

Проверка Правильность данных, приведенных в заполненной вами форме, можно проверить путем проведения арифметического контроля, примеры которого приводятся также в п. 6 разд. І Разъяснений:

• если строка 2000 не заполнена, то обязательно заполняются строки 2010–2050 или хотя бы строка 2040;
• если строка 2000 = «так», то строки 2010–2050 не заполняются;
• строка 2010 > или = строке 2020;
• строка 2010 (в отчете на 1 февраля) = строке 2020;
• строка 2010 > или = строке 2050;
• если строка 2010 > 0, то строка 2030 > 0;
• если строка 2010 > 0 или 2040 > 0, то строка 2000 не заполняется.

Желаем удачно отчитаться!