На период простоя приходится отпуск: как оплачивать простой по окончании отпуска?
В учреждении с 18.03.2020 г. по 03.04.2020 г. введен простой. По приказу руководителя этот период оплачивался в размере среднего заработка (ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКЦИИ. Простой оплачивается в соответствии с ч. 1 ст. 113 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.1971 г. — не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). А уже руководитель непосредственно в своем приказе, руководствуясь колдоговором, утвержденным в учреждении, указывает конкретный размер оплаты простоя. Это может быть и средний заработок.). Затем простой продлили с 04.04.2020 г. по 24.04.2020 г. также с оплатой в размере среднего заработка. Поскольку простой продлен, по тому же основанию, что и введен (карантин), то расчет нового среднего заработка не производился (Если период простоя продлен в связи с продолжением карантина, то рассчитывать новый средний заработок не нужно. Подробнее см. в газете «Бухгалтерия: бюджет», № 15/2020, с. 30.). Но работнику согласно графику отпусков была предоставлена часть ежегодного основного отпуска с 13 по 17 апреля 2020 года. Влияет ли это на расчет средней зарплаты для оплаты периода простоя, продолжающегося после окончания отпуска работника?
Статья взята из газеты "Бухгалтерия: бюджет" № 16/2020
Оксана Гузенко, главный специалист отдела оплаты труда и регулирования денежного обеспечения Директората норм и стандартов достойного труда Министерства развития экономики, торговли и сельского хозяйства Украины
Рассчитывать новую среднедневную зарплату для оплаты периода простоя, продолжающегося после окончания отпуска, не нужно, т. е. расчетный период для оплаты периода простоя после окончания отпуска остается тем же: январь–февраль 2020 года. Ведь простой продолжался непрерывно, а отпуск только пришелся на его период. Поэтому оснований определять новый расчетный период нет, ведь новое событие не произошло. Рассмотрим подробнее.
Расчетный период Средний заработок рассчитывают исходя из выплат, начисленных работнику в расчетном периоде, равном двум календарным месяцам (абз. 3 п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.2005 г. № 100).
Работникам, проработавшим в учреждении меньше двух календарных месяцев, средняя заработная плата рассчитывается исходя из выплат за фактически отработанное время.
НА ЗАМЕТКУ. Если в течение последних двух календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата рассчитывается исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Если и в течение этих месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня, средняя заработная плата исчисляется исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.
Как действовать? Простой не прерывался — он был введен с 18.03.2020 г. и продлен с 04.04.2020 г.1 Но на этот период пришелся отпуск, который не является причиной для расчета нового среднего заработка для оплаты простоя. Ведь:
- отпуск пришелся на период простоя, но это не является основанием для его прерывания — простой продолжается, но в этот период работник пошел в отпуск;
- простой продолжается по тому же основанию, что и до начала отпуска.
Рассмотрим на примере.
Пример. В учреждении в связи с карантином с 18 марта по 3 апреля 2020 года введен простой. Допустим, что среднедневная зарплата для оплаты периода простоя составила 230,39 грн. В связи с продлением карантина период простоя также продлен с 4 по 24 апреля 2020 года (с 4 по 24 апреля — 14 р. дн.). С 13 по 17 апреля 2020 года (5 к. дн., на которые приходится 5 р. дн.) работник идет в ежегодный основной отпуск. Допустим, что за период отпуска работнику начислено 778,30 грн.
1. Размер оплаты периода простоя (с 4 по 12 апреля и с 18 по 24 апреля): 230,39 грн × (14 р. дн.простоя – 5 р. дн.отпуска) = 2073,51 грн.
2. За период с 3 по 24 апреля работнику начислено: 2073,51 грн оплата простоя + 778,30 грнотпускные = 2851,81 грн.
Такой же алгоритм расчета применяем, если на период простоя приходится период временной нетрудоспособности.