Классификатор профессий: правильные названия должностей — это просто!

Версия для печати

19 августа, 2019

Тема: Кадровая работа

Почему нужно считаться с Классификатором?

Основным документом о трудовой деятельности работника является его трудовая книжка (ч. 1 ст. 48 КЗоТ1).

Следовательно, должность, на которую принят работник, в штатном расписании учреждения также должна отвечать Классификатору. Поэтому, как ни крути, а от Классификатора не отойти4.

При этом Классификатор должны применять все работодатели: госслужба, органы местного самоуправления (далее — ОМС), любые учреждения (образование, медицина, соцзащита, культура и др.).

Сразу ответим всем скептикам, которые утверждают, что норм Классификатора придерживаться не нужно, поскольку он не зарегистрирован в Минюсте, а значит, не является нормативно-правовым актом. То, что Классификатор не зарегистрирован в Минюсте, — это спланированное действие, а не досадная ошибка или свидетельство того, что его нормы не являются обязательными. В соответствии с п.п. «е» п. 5 Положения № 7315 на госрегистрацию не подаются акты рекомендательного, разъяснительного и информативного характера (методрекомендации, разъяснения, в том числе налоговые, и т.п.), нормативно-технические документы (национальные и региональные стандарты, технические условия, тарифно-квалификационные справочники и другие). Действительно, прямо Классификатор в этом перечне не указан, но поскольку перечень таких нормативно-технических документов содержит приписку «и другие», считаем, сюда попадает и Классификатор.

НА ЗАМЕТКУ. Кстати, инспектор труда не контролирует соблюдение выполнения нормы абз. 3 п. 2.14 Инструкции № 58.

Классификатор: общие положения

Классификатор (далее — КП) состоит из раздела «Общие положения» (описывает основные принципы работы с КП) и 9 разделов классификационных групп (приложение А), а именно:

Раздел 1 «Законодатели, высшие государственные служащие, руководители, менеджеры (управляющие)» (коды 1110 − 1496);

Раздел 2 «Профессионалы» (коды 2111.1−2490);

Раздел 3 «Специалисты» (коды 3111−3590);

Раздел 4 «Технические служащие» (коды 4111−4229);

Раздел 5 «Работники сферы торговли и услуг» (коды 5111−5312);

Раздел 6 «Квалифицированные рабочие сельского и лесного хозяйств, рыборазведения и рыболовства» (коды 6111−6154);

Раздел 7 «Квалифицированные рабочие с инструментом» (коды 7111−7990);

Раздел 8 «Рабочие по обслуживанию, эксплуатации и контролю за работой технологического оборудования, сборке оборудования и машин» (коды 8111−8990);

Раздел 9 «Простейшие профессии» (коды 9120−9411).

Каждый из разделов состоит из описания, классификации профессий и указателя профназваний работ по кодам профессий.

Для заполнения формы № Д4 вам понадобятся следующие позиции КП:

• Код КП — для всех профессиональных названий. Его следует указать в реквизите 14 обновленной таблицы 5 формы № Д4. Первая цифра кода указывает на то, к какому разделу КП отнесена должность (профессия) (значение от 1 до 9);
• Код ОКПДТР — это код Общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов6Этот код есть не для всех профессиональных названий. Его (если есть) следует указать в реквизите 13 обновленной таблицы 5 формы № Д4;
• Профессиональное название работы. Это название указывают в реквизите 12 обновленной таблицы 5 формы № Д4.

НА ЗАМЕТКУ. В общем случае в КП все профессиональные названия работ определены в мужском роде. Поэтому нельзя указывать в трудовой книжке должность работника в зависимости от того, эту должность занимает мужчина или женщина. Например, так нельзя: «директорка», «прибиральниця», «завідувачка відділу». Но есть исключения. Некоторые профессии в КП прописаны в женском роде, например, «санітарка», «сестра-господиня», «сестра медична». «Женские» названия нельзя превращать для работников-мужчин в «мужские», например: «медичний брат», «санітар»7.

Перейдем к деталям. Открыв КП (приложения А и Б), можно не найти должность, которая содержится в вашем штатном расписании, или наоборот, рядом с искомым названием должности в скобках указаны другие варианты. Как быть? Без паники! Дело в том, что КПпредусматривает возможность расширения указанного в нем названия должности (т.е. базовой должности), или наоборот, выбора одного из нескольких предложенных названий должностей. Как работают эти нормы — рассмотрим далее.

Название должности со скобками

Если полистать КП, можно натолкнуться на название должности, которое содержит еще и слова в скобках. В соответствии с принятой структурой КП в скобках может определяться:

• составляющая профназвания работы, например, «керівник (головний лікар, генеральний директор, директор, головний державний санітарний лікар, начальник, завідувач)». Вам нужно выбрать что-то одно, т.е. в штатном расписании (трудовой книжке) указывают уже конкретное место работы, например, «головний лікар»;
• вид экономической деятельности или направление использования профназвания работы, например, «лаборант (освіта)», или «лаборант (медицина)». Код для каждой должности будет разным, поэтому нужно выбрать должность, соответствующую отрасли, к которой относится ваше учреждение. При этом, считаем, не обязательно указывать вид экономической деятельности, а лучше написать просто — «лаборант»;
• родственное (однотипное) профессиональное название работы, которое может применяться отдельно в рамках этой классификационной группы, например, «молодша медична сестра (санітарка, санітарка-прибиральниця, санітарка-буфетниця та ін.)». То есть можно не учитывать название должности, записанное в скобках, отбросить его. И в штатном расписании (трудовой книжке) указать должность «молодша медична сестра». А можно скобки раскрыть и выбрать из предложенных слов одно, которое лучше всего раскрывает характер работы работника. Таким образом, профессию «молодша медична сестра (санітарка, санітарка-прибиральниця, санітарка-буфетниця та ін.)» (код КП 5132) можно записать как (см. письмо Минсоцполитики от 18.06.2012 г. № 197/13/133-12):

– «молодша медична сестра» (код КП 5132);

или

– «санітарка» (код КП 5132), или «санітарка-прибиральниця», или «санітарка-бу- фетниця», или «санітарка-ванниця» и т. д. Код КП будет тот же — 5132.

Однако мы все же не советуем отбрасывать от названия должности слова «молодша медична сестра», поскольку все трудовые гарантии предусмотрены именно для младшей медицинской сестры. При этом в скобках можете оставить более конкретное название должности, например, «молодша медична сестра (санітарка)».

На наш взгляд, правило раскрытия скобок в названии должности лучше работает для руководителей, когда нужно выбрать из предложенных вариантов, как в ситуации с должностью «керівник підприємства (установи, організації) охорони здоров’я (генеральний директор, директор, головний лікар та ін.)» (код КП 1210.1). Здесь вы должны выбрать один из вариантов.

Производные названия должностей

Общие положения КП допускают образование от названий, указанных в разделах 1–9 приложения А, производных названий профессий (профессиональных названий работ, должностей). Их можно образовать, если добавить производные слова, приведенные в приложенииВ к КП:

Но расширить название должности (профессии) с помощью слов, приведенных в приложении В, как попало нельзя. Нужно учитывать примечания 1 и 2 к данному приложению.

В Примечании 1 сказано: производные слова к профессиям (профессиональным названиям работ) могут применяться при условии сохранения отраслевой и функциональной принадлежности, квалификационных требований, исключения дублирования, сохранения кода вновь образованной профессии.

Согласно Примечанию 2 названия профессий могут быть расширены при необходимости пользователя терминами и словами, которые уточняют место работы, выполняемые работы, сферу деятельности при условии соблюдения лаконичности изложения.

Расширение или уточнение названий должностей (профессий) с помощью примечаний 1 и 2 приложения В к КП является прерогативой работодателя (см. письмо Минсоцполитики от 05.06.2015 г. № 297/13/116-15)8.

Заместители. В КП нет должностей «заступник директора», «заступник головного лікаря» и т.п. Но это не значит, что такая должность противоречит требованиям КП. Должность заместителя формируется добавлением к базовой должности производного слова «заступник» (примечание 1 приложения В к КП). Например: «головний бухгалтер» (код КП 1231) + «заступник» (из приложения В) = «заступник головного бухгалтера» (код КП 1231). Если воспользоваться еще и примечанием 2 приложения В к КП, должность можно расширить терминами и словами, которые уточняют место работы, выполняемые работы, сферу деятельности. Например, если к базовой должности «директор» (код КП 1210.1) добавить производное слово «заступник» и расширить его термином, уточняющим сферу деятельности, например, «з навчально-тренувальної роботи», получим должность «заступник директора з навчально-тренувальної роботи» (код КП 1210.1)9.

Но есть в КП и «готовые» должности заместителей. Например, «заступник директора департаменту — начальник відділу» (код КП 1229.1), «заступник начальника управління (самостійного) — начальник відділу» (код КП 1229.1) и т.п. В таком случае это название должности вы можете расширить только с помощью примечания 2 приложения В к КП для уточнения места работы, выполняемых работ, сферы деятельности.

Старший. Среди производных слов есть слово «старший». Однако должность «старший інспектор з кадрів» не является расширением базовой должности «інспектор з кадрів». В этом случае «старший» в названии должности отражает квалификационную категорию должности, соответствующей Справочнику № 336. Поэтому нельзя от базовой должности «інспектор з кадрів» образовать должность «старший інспектор з кадрів» и принять на эту должность лицо, не отвечающее квалификационным требованиям к должности «старший інспектор з кадрів».

А вот если к базовой должности, например «тренер-викладач», добавить производное слово «старший», то вновь образованная должность будет свидетельствовать о том, что у этого работника есть подчиненные, т.е. тренеры-преподаватели. Ведь для тренера-преподавателя не предусмотрено квалификационной категории «старший». В свою очередь, для старшего инспектора по кадрам нет требования иметь в подчинении инспекторов по кадрам.

Такая логика прослеживается в отношении всех производных слов. Примечание 2 приложения В уместно использовать в таких случаях.

1. Предоставление льгот. Внесение в базовое профназвание работы «молодша медична сестра» уточняющих слов «зайнята у відділеннях інтервенційної радіології (рентгенохірургічний блок)» является основанием для отнесения должности «молодша медична сестра,зайнята у відділеннях інтервенційної радіології (рентгенохірургічний блок)» к должностям, которые дают право на льготную пенсию согласно Списку № 110.

2. Уточнение рабочего место работника. Например, должность «бухгалтер централізованої бухгалтерії» возникла благодаря использованию уточняющих слов к названию базовой должности «бухгалтер» (код КП 3433).

3. Категории, обязанности, задачи. Если работник имеет квалификационную категорию, класс, разряд, это нужно отразить в названии его должности, применив примечание 2 приложения В к КП11. Поэтому в штатном расписании (трудовой книжке) можно указать «бухгалтер II категории», «бухгалтер I категории». Код у них будет один — 3433. Или «водій автотранспортних засобів І класу». Это подтверждает Минсоцполитики в письме от 07.09.2012 г. № 197/10/137-12.

Ошибки в названиях должностей

Перестановки В КП название должности строится в последовательности — сначала существительное, потом прилагательное («сестра медична», «технік зубний» и т.п.). Менять местами в названии должности существительное и прилагательное (например, «медична сестра», «зубний технік») нельзя! Должность должна быть записана так, как в КП. Иначе это чревато для работника проблемами при выходе на пенсию на льготных условиях.

Но есть и такие ситуации, когда перестановка сделана работодателем не по своей воле, а из-за законодательной халатности. Так, например, в КП есть должность «педагог соціальний» (код КП 2340). Однако в образовательных документах она значится как «соціальний педагог». В таком случае лучше в штатном расписании (трудовой книжке) указывать название должности в соответствии с нормативными актами, на основании которых работник имеет право на определенные льготы (льготная пенсия, допотпуск и т.п.).

Двойные названия Согласно КП не допускается образования расширенных (двойных) названий должностей (профессий) через дефис, кроме тех, которые предусмотрены в Классификаторе (например, «секретар-друкарка» и т.п.) (письма Минсоцполитики от 18.03.2016 г. № 106/13/116-16 и от 04.08.2017 г. № 2084/0/101-17/28413).

Если вы нашли ошибку в названиях должностей работников, не волнуйтесь. В ближайших номерах газеты мы рассмотрим, как это исправить.

Так же рекомендуем просмотреть вебинар "Кадровый тренажер: учимся эффективно работать с Классификатором профессий".