Приказ о прекращении трудового договора. Обязательно ли составлять по типовой форме № П-4?

Обязательно ли при увольнении работника приказ о прекращении трудового договора оформлять по типовой форме № П-4? Будет ли наложен штраф, если приказ будет составлен в произвольной форме?

Версия для печати

06 января, 2020

Тема: Увольнение

Статья взята из газеты "Зарплата и кадровое дело" № 17/2019

Елена Коновалова, заместитель директора департамента — начальник отдела по вопросам трудовых отношений Государственной службы Украины по вопросам труда

Диана Свиридова, юрист газеты «Зарплата и кадровое дело»

Сразу успокоим — штрафа не будет. Законодательство не требует от работодателя четко придерживаться типовой формы № П-4 для составления приказа о прекращении трудового договора.

Типовая или произвольная форма? Типовая форма № П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)» утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489. Этот приказ не зарегистрирован в Минюсте, а поэтому является лишь ориентиром для составления этого документа работодателями.

У работодателей есть три варианта оформления приказа об увольнении с работы:

вариант 1 — если вас полностью устраивает приказ по типовой форме № П-4, используйте ее без изменений;

вариант 2 — взяв за основу типовую форму приказа № П-4, разработайте собственную форму;

вариант 3 — составляйте приказ в произвольной форме, руководствуясь нормами ДСТУ 4163-20031 и Правил № 1000/52.

Приказ Госпотребстандарта Украины от 07.04.2003 г. № 55.

Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденные приказом Минюста от 18.06.2015 г. № 1000/5.

Произвольная форма приказа или модернизированная вами типовая форма должна содержать обязательные реквизиты, определенные п. 4.4 ДСТУ 4163-2003:

обязательные реквизиты:

наименование работодателя;
название вида документа — «НАКАЗ»;
ата составления;
регистрационный индекс документа — в соответствии с п. 5.12 ДСТУ 4163-2003 он состоит из порядкового номера, который можно дополнять по решению работодателя индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителе и т. п. То есть это номер приказа;
заглавие к тексту документа — согласно п. 5.19 ДСТУ 4163-2003 заглавие к тексту документа должно быть согласовано с названием документа и содержать короткое изложение его основного смыслового аспекта. Заглавие отвечает на вопрос: «о чем»?, «кого»?, «чего»?. Например, приказ (о чем?) о создании учреждения; должностная инструкция (кого?) секретаря-референта; протокол (чего?) заседания правления (в примере на рис. 1 «Про звільнення Мороза М. М. за власним бажанням»);
текст документа — в соответствии с п. 5.21 ДСТУ 4163-2003 текст документа содержит информацию, ради фиксирования которой был создан документ. Он должен быть изложен сжато, грамотно, понятно, без повторов и употребления слов и оборотов, не несущих смысловой нагрузки. Также учитывайте норму п. 7 гл. 9 разд. ІІ Правил № 1000/5: в распорядительных документах по кадровым вопросам (личному составу) распорядительная часть начинается, как правило, с глагола в форме инфинитива: «ПРИЙНЯТИ», «ПРИЗНАЧИТИ», «ПЕРЕВЕСТИ», «ЗВІЛЬНИТИ», «ВІДРЯДИТИ», «НАДАТИ», «ОГОЛОСИТИ» и т. п. Далее указываются прописными буквами фамилия работника, на которого распространяется действие распорядительного документа, и строчными — его имя и отчество.
подпись;

дополнительные реквизиты (при необходимости):

название вышестоящей организации;
место составления или издания документа;
отметка о наличии приложений (например, заявления работника на увольнение);
визы документа.

Образец приказа произвольной формы приведен на рис. 1.

Ответственность Но правильно составленный приказ — это только первый шаг процедуры увольнения. При расторжении трудового договора в день увольнения работодатель обязан:

1) выдать работнику надлежаще оформленную трудовую книжку — реквизиты приказа об увольнении указывают в графе 4 (ч. 1 ст. 47 КЗоТ);

2) при увольнении работника по инициативе работодателя (основания, предусмотренные ст. 40 и 41 КЗоТ) выдать копию приказа об увольнении с работы. В иных случаях увольнения копия приказа выдается по требованию работника (ч. 2 ст. 47 КЗоТ);

3) выплатить работнику все причитающиеся ему суммы (ст. 47, 116 КЗоТ).

Если указанные обязательства не будут выполнены, то работодатель будет нести ответственность:

Во-первых, в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула (ч. 5 ст. 235 КЗоТ). При этом днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки (п. 4.1 Инструкции № 583).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 г. № 58.

О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку, а ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном п. 2.10 Инструкции № 58.

Во-вторых, если в день увольнения причитающиеся работнику суммы не были выплачены по вине работодателя, он должен выплатить работнику средний заработок за все время задержки по день фактического расчета (ст. 117 КЗоТ). Также нарушения в проведении расчета при увольнении могут привести к такой ответственности (см. таблицу):

Ответственность за нарушения в проведении расчета при увольнении

Нарушение	Ответственность работодателя	Административная ответственность
При увольнении не начислены и не выплачены суммы, которые относят к минимальным государственным гарантиям в оплате труда (оплата труда, компенсация отпускных (см. с. 41))	Нарушение — несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда. Штраф — 10 МЗП за каждого работника, права которого нарушены (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗоТ)	Админштраф на должностных лиц предприятий (учреждений, организаций) или предпринимателя в размере от 510,00 до 1700,00 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП). Если нарушение совершенно повторно в течение года или впервые в отношениинесовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью, — адмінштраф от 1700,00 до 5100,00 грн (ч. 2 ст. 41 КоАП)
Задержка выплаты окончательного расчета: суммы начислены, но не выплачены в день увольнения. Размер штрафа зависит от даты выплаты надлежащих сумм (см. «ЗКС», № 20/2018, с. 18):
если с даты увольнения прошло больше месяца	Нарушение — нарушен установленный ст. 116 КЗоТсрок выплаты заработной платы работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц. Штраф — 3 МЗП (абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗоТ)
если с даты увольнения прошло менее месяца	Нарушение — нарушены другие требования трудового законодательства. Штраф — 1 МЗП (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ)

В перечне вопросов, которые изучаются во время инспекционного посещения/невыездного инспектирования, акта, утвержденного приказом Минсоцполитики от 18.08.2017 г. № 1338, норма ч. 2 ст. 47 КЗоТ не предусмотрена, но в случае обращения работника относительно невыдачи ему копии приказа об увольнении этот вопрос может быть проверен. Что касается ответственности — то это нарушение относится к категории других нарушений (штраф — 1 МЗП и админштраф).

ВЫВОД. Ответственность в виде штрафа может быть применена к работодателю и его должностным лицам не за произвольную форму приказа об увольнении с работы, а за ненадлежащее выполнение норм трудового законодательства при увольнении.