​О присвоении инвентарных номеров объектам основных средств

Министерство финансов Украины <…> рассмотрело письмо <…> о присвоении инвентарных номеров объектам основных средств и в рамках компетенции сообщает.

Методологические принципы формирования в бухгалтерском учете и раскрытия в финансовой отчетности информации об основных средствах, прочих необоротных материальных активах и незавершенных капитальных инвестициях в необоротные материальные активы определены Национальным положением (стандартом) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 «Основные средства», утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 12.10.2010 г. № 1202, и раскрыты в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Министерства финансов Украины от 23.01.2015 г. № 11 (далее — Методрекомендации).

В соответствии с требованиями пунктов 3 и 5 раздела II Методрекомендаций каждому объекту основных средств (кроме белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, библиотечных фондов, малоценных необоротных материальных активов, материалов долгосрочного использования) присваивается инвентарный номер.

Инвентарные и номенклатурные номера, присвоенные объектам основных средств, сохраняются за ними на весь период пребывания их у указанного субъекта государственного сектора. Номера инвентарных объектов, которые выбыли либо ликвидированы, не должны присваиваться другим, вновь поступившим, объектам в течение трех лет.

В соответствии со статьей 58 Конституции Украины законы и другие нормативно-правовые акты не имеют обратного действия во времени, кроме случаев, когда они смягчают или отменяют ответственность лица.

В соответствии со статьей 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его собственника (собственников) или уполномоченного органа (должностного лица) согласно законодательству и учредительным документам. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранность обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Предприятие самостоятельно разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций, определяет права работников на подписание бухгалтерских документов.

Вместе с тем с целью обеспечения единого подхода к аналитическому учету каждого отдельного объекта или группы необоротных активов с учетом Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 31.12.2013 г. № 1203, руководитель субъекта государственного сектора может принять решение о присвоении соответствующих инвентарных (номенклатурных) номеров объектам основных средств и прочим необоротным материальным активам.

Вопросы, затронутые в обращении <…>, на данное время законодательством полностью урегулированы, в том числе нормативно-правовыми актами по бухгалтерскому учету, в которых противоречивые нормы отсутствуют.

…>.