Татьяна Бочкарева, заместитель директора департамента — начальник отдела статистики оплаты труда Государственной службы статистики
Месячный «Отчет по труду» Задолженность по выплате заработной платы отражают в форме № 1-ПВ (месячная) «Отчет по труду» в разделе ІІ «Заборгованість перед працівниками із заробітної плати та виплат із соціального страхування». Здесь приводятся данные о задолженности перед работниками по зарплате и выплатам по социальному страхованию. В частности, задолженность по оплате дней болезни и пособия по беременности и родам приводится в строке 2040 «Сума заборгованості з виплат працівникам у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, уключаючи оплату перших п’яти днів, тис. грн (з одним десятковим знаком)».
В строке 2040 отражается сумма задолженности по выплате работникам:
- оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия (учреждения, организации);
- пособия в связи с временной потерей трудоспособности за счет средств ФСС;
- пособия по беременности и родам за счет средств ФСС;
- пособия на погребение за счет средств ФСС;
- оплаты нетрудоспособности, связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
ВАЖНО! Если у работодателя есть задолженность по выплате зарплаты и оплаты первых 5 дней болезни, то в случае частичного погашения такой задолженности остаток распределяется на задолженность по выплате заработной платы (строка 2010) и в связи с временной потерей трудоспособности (строка 2040) в пропорциях, которые существовали на момент образования задолженности.
По общему порядку подачи Отчета по труду по форме № 1-ПВ (месячная), отчитываются:
1) предприятия (учреждения, организации), отобранные центральным органом Госстата (о том, как отбирают для отчетности, читайте в «ЗКД», № 1/2019, с. 19);
2) другие предприятия (учреждения, организации), которые не отобраны, но имеют задолженность по зарплате и соцпособиям. При этом отчитываться должны не все предприятия-должники, а только:
- государственные, казенные и коммунальные организации (учреждения, заведения) и их обособленные подразделения с количеством работников более 9 человек при наличии задолженности по выплате заработной платы;
- предприятия других организационно-правовых форм хозяйствования в соответствии с критериями количества работников по видам деятельности (указаны в таблице);
- юридические лица, в отношении которых реализуются процедуры восстановления юридического лица, восстановления платежеспособности должника или признания его банкротом, т. е. предприятия-банкроты. Отчеты составляют сами предприятия, если они находятся в стадии распоряжения имуществом должника, или информацию предоставляют арбитражные управляющие (управляющие санацией, ликвидаторы) в других стадиях банкротства.
Предприятия (учреждения, организации), где задолженность образовалась в течение года (которые не были отобраны для ежемесячной отчетности — указаны в п. 2), заполняют только раздел ІІ (относительно задолженности) и подают данные до полного погашения долга. Предприятие (учреждение, организация), которое полностью рассчиталось с работниками по зарплате и/или соцпособиям в отчетном периоде, подтверждает отсутствие долга путем подачи отчета с незаполненным разделом ІІ формы № 1-ПВ (месячная) «Отчет по труду» и в следующих периодах в случае отсутствия задолженности не обязано отчитываться.
Кроме того, данные об имеющейся задолженности по зарплате или соцпособиям могут сообщать и все другие не отобранные по вышеназванному цензу предприятия (учреждения, организации), заполнив только раздел ІІ формы № 1-ПВ (месячная) «Отчет по труду». Но для них подача такой отчетности не обязательна.
Квартальный «Отчет по труду» В квартальном Отчете по труду (форма № 1-ПВ (квартальная)) данные о задолженности по зарплате и соцвыплатам не приводятся.
