На предприятии есть внешний совместитель (водитель), работающий на 0,5 ставки. Он уволился с основного места работы и просит перевести его у нас на основное место работы на полную ставку водителя.
Оформление на основное место работника, который работал у этого работодателя по совместительству, возможно двумя способами:
- перевод работника путем внесения изменений в трудовой договор (трудовые отношения не прекращаются);
- увольнение работника с совместительства и принятие по основному месту работы.
Рассмотрим оба варианта подробнее, но сначала отметим следующее. Заключение трудового договора (в том числе по совместительству) оформляется приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа о зачислении работника на работу (ч. 3 ст. 24 КЗоТ).
НАПОМНИМ. В ч. 1 ст. 24 КЗоТ перечислены случаи, когда между работником и работодателем в обязательном порядке заключают трудовой договор в письменной форме (в частности, с несовершеннолетними работниками; если работодателем является ФЛП; если заключают трудовой контракт). В других случаях достаточно заявления претендента на работу и приказа (распоряжения) руководителя работодателя.
При выборе того или иного варианта оформления хотим обратить внимание на разъяснения Минсоцполитики по этому поводу. Так, в своих письмах от 22.06.2012 г. № 93/06/187-12, от 14.06.2016 г. № 121/06/187-16, от 18.10.2017 г. № 446/0/22-17/134 данное ведомство отдает предпочтение второму варианту (увольнение/принятие). Обоснование — в КЗоТ перевод работника упоминается лишь в ст. 32 и там речь идет о переводе на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации, а также о переводе на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию либо в другую местность. Ввиду того, что в рассматриваемой ситуации работа остается прежней, а меняется лишь статус места работы (с совместительства на основное), то, по мнению Минсоцполитики, перевод тут не должен применяться. Данное ведомство говорит о целесообразности варианта с увольнением и принятием.
По нашему мнению, для изменения статуса (совместительство на основное место работы) в принципе не совсем уместно применять ст. 32 КЗоТ. Ведь главный посыл этой нормы КЗоТ — перевод работника (на другую работу, на другое предприятие, в т. ч. в другую местность) возможен только с согласия работника1. По всей видимости, Минсоцполитики это также понимает, поэтому, поддерживая вариант увольнение/принятие, все-таки настроено не так радикально и говорит лишь о его целесообразности. Мы, со своей стороны, принципиального запрета в применении первого варианта не видим, поэтому выбор за работодателем.
Перевод без согласия работника возможен только в случаях, предусмотренных ст. 33 КЗоТ.
Документальное оформление При первом варианте (перевод работника) трудовые отношения с работником не прекращаются, меняются лишь условия трудоустройства. В документальном плане действуем так:
- работник подает заявление о переоформлении трудовых отношений с совместительства на основное место работы;
- работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение);
- если между сторонами заключен трудовой договор в письменной форме, стороны вносят в него соответствующие изменения.
По заполнению трудовой книжки напомним, что на лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведут только по месту основной работы (абз. 5 п. 1.1 Инструкции № 582). Запись сведений о работе по совместительству делает по желанию работника собственник или уполномоченный им орган на основном месте работы. Работу по совместительству, которая оформлена в установленном порядке, в трудовой книжке, указывают отдельной строкой (абз. 17 п. 2.14 Инструкции № 58).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 г. № 58.
В связи с этим при первом варианте (если до этого прежний «основной» работодатель не делал запись о работе по совместительству) в трудовой книжке работника новый «основной» работодатель сначала вносит запись о работе по совместительству, а следующей строкой — о перезаключении трудового договора о работе по совместительству на трудовой договор по основному месту работы.
Что касается второго варианта (увольнение/принятие), то с совместителем расторгают трудовой договор и тут же заключают новый трудовой договор уже по основному месту работы. И если для работника нет особой разницы, как его «переведут» в штатники, то для работодателя есть ряд принципиальных отличий.
В таком случае работник подает заявление об увольнении с места работы по совместительству и второе заявление о принятии на работу по основному месту работы. Наиболее подходящее основание для увольнения — п. 1 ст. 36 КЗоТ (по соглашению сторон). На основании заявлений работника работодатель оформляет соответствующие приказы (распоряжения) и делает запись в трудовой книжке о принятии работника по основному месту работы. Заметьте, что если в трудовую книжку работника не вносилась запись о работе по совместительству, то в нее не нужно вносить и запись об увольнении работника с этой работы (письмо Минсоцполитики от 28.03.2013 г. № 2-1/06/187-13).
При применении второго варианта не забудьте, что на дату увольнения с работником нужно провести окончательный расчет, в том числе начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (при необходимости).
Подача Уведомления о принятии на работу 3Ввиду того, что при первом варианте (перевод работника) трудовые отношения с работником не прекращаются, Уведомление подавать не нужно.
Иная картина при применении второго варианта (увольнение/принятие). В данном случае происходит расторжение трудовых отношений, поэтому о приеме работника на работу нужно уведомить орган фискальной службы. Уведомление нужно подать до начала работы по основному месту работы. В гр. 4 «Категория лица» Уведомления ставим код «1» (работник с трудовой книжкой).
Форма № 1ДФ Здесь все достаточно просто: в первом варианте графы 6 и 7 (дата принятия и увольнения с работы) не заполняем. Сумму начисленной работнику зарплаты (как по совместительству, так и по основному месту работы) в отчетном квартале приводим одной строкой с признаком дохода «101».
При применении второго варианта графы 6 и 7 заполняем. Причем в п. 3.7 Порядка № 44сказано, что в случае неоднократного принятия физлица на работу и его увольнения с работы в отчетном квартале относительно такого лица нужно заполнить столько строк, сколько раз информация об изменении места работы лица встречается в отчетном квартале. В связи с этим, если на отчетный квартал приходится увольнение с совместительства и принятие на основное место работы, на работника нужно заполнить две строки с признаком дохода «101»: в первой будет заполнена гр. 7 (дата увольнения), а во второй — гр. 6 (дата принятия). Соответственно, и сумму зарплаты работника следует разбить между этими строками (по совместительству и по основному месту).
Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога, утвержденный приказом МФУ от 13.01.2015 г. № 4.
Отчет по ЕСВ Вопросу заполнения отчетности по ЕСВ в случае смены места работы с совместительства на основное было посвящено письмо ПФУ от 16.11.2016 г. № 36884/05-10. Причем в форме № Д4 действует один порядок заполнения независимо от того, какой вариант вы применяете, т. е. вне зависимости от того, прекращаются трудовые отношения с работником или нет.
Так, при изменении статуса места работы нужно заполнить таблицу 5 формы № Д4. В ней по данному работнику будет заполнено две строки (если последний день совместительства и первый день как основного работника приходятся на один месяц):
- в одной строке с кодом «2» (работник без трудовой книжки) в реквизите 8 в гр. 11 ставим дату прекращения работы по совместительству. При этом реквизит 17 «Основание для прекращения трудовых отношений» заполняем, только если смена происходит по второму варианту (увольнение/принятие), основание для увольнения либо п. 1 ст. 36 КЗоТ (в случае увольнения по соглашению сторон), либо ст. 38 КЗоТ (в случае увольнения по собственному желанию);
- во второй строке с кодом «1» (работник с трудовой книжкой) в реквизите 8 в гр. 11 ставим дату начала работы по основному месту работы.
ВАЖНО! В обоих строках в таблице 5 формы № Д4 страхователь по данному работнику заполняет реквизиты 12–16. Причем при применении первого варианта (перевод работника) в реквизите 16 будут указаны реквизиты одного и того же приказа (распоряжения).
Что касается заполнения таблицы 6, то и тут, если смена статуса места работы приходится на один месяц, на работника заполняют две строки:
- одну — с зарплатой, начисленной по совместительству, — в реквизите 22 указывайте «0» (работник без трудовой книжки) за период работы по день увольнения (до дня перевода с совместительства);
- вторую — с зарплатой, начисленной по основному месту работы, — в реквизите 22 указывайте «1» (работник с трудовой книжкой) за период работы с даты принятия на работу (с даты перевода на основное место).
Обратите внимание, что реквизит 15 (количество к. дн. пребывания в трудовых отношениях) заполняют только в одной строке, где указаны сведения о зарплате по основному месту работы. Если между датой увольнения и принятия (при применении второго варианта) не было разрыва (уволили и на следующий день приняли), то в реквизите 15 этой строки указываем полное количество к.дн. в отчетном месяце.
Начисление ЕСВ Также обратим внимание на начисление ЕСВ. По внешним совместителям, каковым работник был ранее, даже если его зарплата меньше МЗП (а это вполне возможно с учетом работы на 0,5 ставки), начислять допбазу до уровня МЗП не нужно.
А вот когда работник становится «основным» (если, конечно, он не является лицом с инвалидностью), ЕСВ необходимо платить в размере не менее минимального страхового взноса (в 2019 году — 918,06 грн (4173,00 × 22 %)).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если страхователь в отчетном месяце начислял работнику зарплату как по основному месту работы, так и по совместительству, при начислении ЕСВ для целей сравнения с МЗП заработок берем суммарно (основное место + совместительство), что подтверждают и фискалы в категории 301.04.01 ЗІР. Это же касается и максимальной базы начисления ЕСВ (категория 301.03 ЗІР).
И еще один момент. Как известно, в месяце принятия/увольнения работника начислять по нему допбазу по ЕСВ не нужно. Однако в рассматриваемом случае следует помнить, что согласно п. 9 разд. ІІІ Инструкции № 4495выполнять требование по уплате ЕСВ в размере не ниже минимального нужно при условии нахождения в трудовых отношениях полный календарный месяц или отработки всех рабочих дней отчетного месяца, которые предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности. В связи с этим, если работник у этого страхователя отработал полное рабочее время согласно установленному ему графику (временного разрыва между совместительством и основным местом не было), то если общая сумма зарплаты в этом месяце меньше МЗП, нужно будет начислить допбазу по ЕСВ.
Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом МФУ от 20.04.2015 г. № 449.
Индексация Для индексации базовый месяц в случае применения первого варианта не меняется (им остается последний месяц повышения оклада по должности водителя). Это касается и второго варианта, поскольку согласно п. 102 Порядка № 10786для вновь принятых работников исчисление индекса потребительских цен для проведения индексации осуществляют с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), по должности, которую он занимает.
Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.
Также обратим внимание на такой момент. Ранее работник был совместителем, поэтому зарплату ему индексировали только в пределах ПМТЛ с учетом заработка по основному месту работы при условии предоставления справки с основного места работы о сумме начисленной ему зарплаты, проиндексированной суммы дохода (п. 7 Порядка № 1078). Теперь такой работник становится основным, поэтому зарплату в пределах ПМТЛ индексируют по основному месту работы.
