Правильно оплачиваем и табелируем праздничный день, приходящийся на период отпуска

Версия для печати

10 мая, 2019

Тема: Отпуска Кадровая работа

Яна Ярошенко, эксперт газеты «Зарплата и кадровое дело»

Комментируемое письмо — это ответ Минсоцполитики на наш запрос об оплате и табелировании праздничных (нерабочих) дней, которые приходятся на период ежегодного отпуска или отпуска «на детей». С чего возник вопрос?

Оплата В соответствии со ст. 78 1 КЗоТ и ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках «праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (статья 19 этого Закона), не учитываются». Поэтому если на период отпуска приходится праздничный (нерабочий) день, такой день не оплачивается, но на него продлевают отпуск работника. Казалось бы: добавляй к отпуску один день, но не оплачивай его, и все дела. Но не тут-то было. В случае с переходящим отпуском важное значение имеет, какой именно день не оплачивать. Простой пример: работник уходит в отпуск с 24.06.2019 г. на 14 к. дн. На период отпуска приходится праздничный день — 28.06.2019 г. (День Конституции Украины). Как же поступить:

1) оплатить 6 к. дн. отпуска в июне (24–27 и 29–30 июня, 28 июня — праздничный — не оплачиваем и в продолжительности дней отпуска не учитываем) и 8 к. дн. в июле (1–8 июля). Итого отпуск предоставлен с 24.06.2019 г. по 08.07.2019 г. включительно сроком на 14 к. дн., без учета праздничного дня;

2) оплатить подряд 14 к. дн. отпуска (с 24.06.2019 г. по 07.07.2019 г. (в том числе 28.06.2019 г.), а 08.07.2019 г. предоставить день отдыха, но без оплаты). Другими словами, в этом случае праздничный (нерабочий) день «скидывают» в конец отпуска?

В комментируемом письме Минсоцполитики отвечает: если на период ежегодного или дополнительного социального отпуска работника приходится праздничный или нерабочий день, то в расчет продолжительности отпуска такой день не включается и не оплачивается, а только увеличивает его продолжительность. Таким образом, можно сделать вывод, что ведомство поддерживает вариант 1.

Радует, что в этом вопросе наши позиции с ведомством совпадают. Мы также считаем, что праздничный (нерабочий) день не переносят в конец отпуска, а учитывают «день в день». Соответственно, и оплату за такой день не начисляют, а оплачивают дни отпуска в следующем месяце (с учетом продления на 1 день).

Обратите внимание, что выбор подхода влияет на: (1) сумму отпускных, если отпускные начисляют «месяц в месяц»; (2) порядок отражения отпускных в формах № Д4 и № 1ДФ1 (если отпускные начисляют «месяц в месяц»); (3) размер минбазы ЕСВ.

Табель Напомним, что форма Табеля учета использования рабочего времени (Типовая форма № П-5) утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489. В комментируемом письмеМинсоцполитики напоминает, что период ежегодного или дополнительного социального отпуска работника отмечается соответствующим буквенным (цифровым) кодом: «В» («08») — ежегодный основной отпуск; «Д» («09») — дополнительный ежегодный отпуск; «ДО» («15») — дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А І группы. Также ведомство отвечает, что праздничные дни табелируют отметкой, предусмотренной для отражения праздничных (нерабочих) дней.

Тут внесем ясность. В Табеле не предусмотрены условные обозначения для отражения отдыха в праздничный (нерабочий) день. Есть только кодировка, отражающая часы работы в выходные и праздничные дни (буквенный код — «РВ», цифровой — «06»). Соответственно, выхода тут два:

1) пропускать праздничный день, попавший в период отпуска, оставляя его без отметки;

2) внедрить свое обозначение для таких дней. Напомним, что форму можно дополнить другими показателями, необходимыми для учета у работодателя.

Подытожим: отражайте праздничный (нерабочий) день, который пришелся на период отпуска, так же, как вы его отражаете в другое, неотпускное время.