Как получить в электронном виде справку о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов
Государственная фискальная служба продолжает активно развивать свои электронные сервисы. Последним нововведением стала возможность получить в электронном виде сведения из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов. Давайте вместе разберемся, как работает данный сервис.
Версия для печати
Государственная фискальная служба продолжает активно развивать свои электронные сервисы. Последним нововведением стала возможность получить в электронном виде сведения из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов. Давайте вместе разберемся, как работает данный сервис.
Для работы с сервисом понадобятся:
1) электронная цифровая подпись (ЭЦП), оформленная в соответствии с законодательством (подробнее о получении ЭЦП от АЦСК информационно-справочного департамента ГФСУ);
2) программа «Специализированное клиентское программное обеспечение для формирования и подачи отчетности в «Единое окно подачи электронной отчетности». Скачать ее можно с официального сайта ГФСУ, раздел «Электронная отчетность».
ЭЦП
Первый пункт — наличие ЭЦП. Ее можно бесплатно оформить в одном из сервисных центров АЦСК информационно-справочного департамента ГФСУ. Но многие ли физические лица (не предприниматели) знают о возможности оформления ЭЦП именно для физлиц? Сомневаюсь, хотя такая возможность есть, о чем заявлено на официальном сайте АЦСК информационно-справочного департамента ГФСУ. Оформление ЭЦП не займет много времени, но для этого нужно съездить в один из сервисных центров АЦСК информационно-справочного департамента ГФСУ. Здесь напрашивается еще один вопрос: потратив время на оформление ЭЦП, где еще, помимо оформления справки о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов, физлицо может использовать ЭЦП? Так сходу на этот вопрос и не ответишь. Разве что для регистрации ФЛП или юридического лица (подробнее об этой возможности) и все. Таким образом, круг сервисов, где физлицу сегодня может пригодиться ЭЦП, весьма ограничен. Кроме того, ЭЦП выдается не бессрочно, через два года ее нужно переоформлять. Стоит ли тогда овчинка выделки? Здесь уж каждый решает для себя сам.
Многие бухгалтеры в этот момент вспомнят, что у них тоже есть ЭЦП (как и у директоров предприятий). Но должны вас огорчить: эти ЭЦП оформлены на них как на наемных лиц и дают им право электронной подписи документов предприятия. Для оформления справки они не подойдут.
Осталась последняя категория лиц, имеющих ЭЦП, — физические лица — предприниматели. Они-то точно смогут воспользоваться этим сервисом.
Как видим, круг лиц, которые имеют реальную возможность отправить запрос на получение информации о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов без всяких дополнительных хлопот, весьма ограничен.
Программа
Второй пункт — это наличие программы «Специализированное клиентское программное обеспечение для формирования и подачи отчетности в «Единое окно подачи электронной отчетности». Напомним, что скачать программу — только половина дела. Вторая половина заключается в ее настройке. Рассмотрим пошагово, какую информацию нужно внести в программу, чтобы иметь возможность подать запрос.
Шаг 1. Заполняем информацию о физическом лице Работа по созданию запроса в программе начинается с заполнения информации о физическом лице (меню «Сервіс» пункт «Персональні параметри»).
Шаг 2. Настройка почтового ящика и указание комплекта используемых подписей Нужно зайти в меню «Налаштування захисту» пункт «Профіль підприємства». В закладке «Загальні» указать, какой комплект подписей будет использоваться. Как видим, сейчас в программе не предусмотрен отдельный вариант подписи для ЭЦП физического лица.
А в закладке «Електронна пошта», нажав на кнопку «Створити аккаунт», указать свой электронный адрес и пароль от него.
Шаг 3. Создание запроса Заходим в меню «Документ», кнопка «Новий», и из предложенного перечня выбираем документ с кодом «F13018». При открытии электронной формы запроса мы видим полное название бланка — «Запит щодо отримання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків про суми виплачених доходів та утриманих податків* для заповнення податкової декларації про майновий стан і доходи/декларації про доходи та витрати осіб, які звернулись за призначенням житлових субсидій».
Часть информации будет уже внесена в форму документа, нам останется заполнить поля, оставшиеся пустыми. После чего проверить документ (меню «Контроль» пункт «Перевірка структури» и «Камеральна перевірка»), подписать и отправить в органы ГФСУ.
После обработки запроса на ваш электронный адрес направляется файл-ответ, содержащий сведения из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов.
Согласно информации, размещенной на сайте ГФСУ, сведения о суммах полученных доходов и суммах уплаченных налогов предоставляются из:
- Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога (форма № 1ДФ). В графе «Сума доходу» указываются суммы начисленного дохода из графы 3а ф. № 1ДФ, в графе «Сума податку» указываются суммы удержанного налога из графы 4а ф. № 1ДФ;
- Налоговой декларации плательщика единого налога физического лица — предпринимателя. В графе «Сума доходу» указывается значение строки 21 (старой формы декларации, в новой необходимые данные содержит строка 08), а в графе «Сума податку» указываются значения строки 27 (старой формы, в новой необходимые данные содержит строка 12);
- Налоговой декларации об имущественном состоянии и доходах.
Радует, что электронных сервисов становится все больше, вот только реальный круг лиц, который может воспользоваться данными услугами, пока невелик.
Анна Сараева, консультант
