Отпуск на денек-другой: можно ли дробить ежегодный отпуск
Могут ли работники брать основной ежегодный отпуск на 1–5 дней?
Версия для печати
Да, но при определенном условии.
Правила деления Нормы о делении ежегодного отпуска на части содержатся в ч. 1 и 2 ст. 12 Закона об отпусках1.
ЦИТАТА. «Ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней.
Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск».
(ч. 1 и 2 ст. 12 Закона об отпусках)
Итак, разделить ежегодные отпуска на части можно. Главное условие — одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Также в Законе об отпусках не сказано, что часть в 14 дней должна быть предоставлена в первую очередь. Поэтому если отпуск составляет 24 календарных дня, то могут быть разные варианты его использования, например такие:
вариант 1: 5 дней + 2 дня + 14 дней + 1 день + 2 дня;
вариант 2: 14 дней + 10 дней;
вариант 3: 10 дней + 14 дней;
вариант 4: 5 дней + 14 дней + 5 дней и пр.
Такую возможность неоднократно подтверждало и Минсоцполитики в своих письмах: см., например, письма от 12.06.2018 г. № 1006/0/101-18
(для ОМС), от 07.12.2017 г. № 23966/0/2-17/28 (для госслужащих; см. газету «Бухгалтерия: бюджет», № 14/2018, с. 26), от 19.09.2017 г. № 2416/0/101-17 (для госслужащих), от 08.11.2017 г. № 2720/0/101-17/214 (для педработников).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законодательством не предусмотрено условие по предоставлению неиспользованной части отпуска со дня недели, следующего за днем окончания предыдущей использованной его части (письмо Минтруда от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08).
Также обратите внимание, что, по мнению Минсоцполитики, нормой ст. 12 Закона об отпусках предусмотрена возможность деления ежегодного отпуска на части, а не обязанность работодателя разделить его на части, как того желает работник. Поэтому с целью недопущения потерь рабочего времени работодатель может и не согласиться разделить отпуск так, как того желает работник. При этом работодатель может предложить свои условия деления ежегодного отпуска или не разделить его вообще (см. письмо Минсоцполитики от 05.07.2013 г. № 290/13/116-13).
Работающий лайфхак для тех, кто желает подтянуть «хвосты» по отпускам: предоставление отпуска по 2–3 дня, чтобы они захватывали выходные дни. При этом и работник не в проигрыше, поскольку он фактически получает оплачиваемые выходные. При таком использовании не является нарушением начало отпуска с выходного дня или окончание его в выходной день.
Материальная помощь В случае деления ежегодного отпуска на части материальная помощь может выплачиваться работнику при предоставлении одной (любой) части ежегодного отпуска по заявлению работника независимо от количества дней такого отпуска2.
Не подлежат делению отпуска, не являющиеся ежегодными:
- дополнительный отпуск «на детей» (см. письмо Минсоцполитики от 12.05.2015 г. № 256/13/116-15 // «Бухгалтерия: бюджет», № 27/ 2016, с. 13)3;
- «боевой» отпуск (ст. 162 Закона об отпусках);
- «чернобыльский» отпуск;
- отпуск для подготовки и участия в соревнованиях (ст. 161 Закона об отпусках).
ОтветственностьНарушение указанных норм грозит штрафом4. Самостоятельно исправиться невозможно и в случае выявления нарушения инспектором труда штрафа не избежать.
