С отметкой «срочно»: работа по совместительству, отчет по ЕСВ, индексация, оплата труда, бухучет

Работник занимает:

•  0,5 ставки должности врача-анестезиолога отделения анестезиологии;
• 0,5 ставки врача-анестезиолога экстренной круглосуточной помощи.

Это считается внутренним совместительством или основной работой?

Раньше (до 01.01.2017 г.) такая работа могла не считаться совместительством на основании п. 11 Перечня работ, которые не являются совместительством (приложение к Положению об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденному совместным приказом Минтруда, Минюста и МФУ от 28.06.1993 г. № 43; далее — Перечень № 43).

В соответствии с этим пунктом не считается совместительством другая работа, выполняемая в том случае, когда на основной работе работник работает неполный рабочий день и в соответствии с этим получает неполный оклад (ставку), если оплата его труда по основной и другой работе не превышает полного оклада (ставки) по основному месту работы.

Но! С введением с 01.01.2017 г. доплаты до минзарплаты исключение, приведенное в п. 11 Перечня № 43, в большинстве случаев не работает. Как подчеркнуло Минсоцполитики вписьме от 01.02.2018 г. № 175/0/101-18 (см. газету «Бухгалтерия: бюджет», № 11/2018, с. 19), доплату до минзарплаты следует учитывать в случае применения п. 11 Перечня № 43 при определении того, является ли дополнительная работа совместительством. Поэтому с тех пор зарплата по обоим местам работы в большинстве случаев будет превышать полный должностной оклад по основному месту работы.

При таких условиях п. 11 Перечня № 43 не работает: дополнительная работа является совместительством.

Поэтому в вашем случае следует определиться, какая работа будет основной, а какая — совместительством (она должна выполняться в свободное от основной работы время).

Нужно ли заполнять таблицу 5 формы № Д4 в случае восстановления работника на работе по решению суда?

Если судом увольнение работника с работы было признано незаконным, учреждение должно восстановить его на работе с даты незаконного увольнения. Как это отразить в таблице 5 формы № Д4? Фактически следует отменить ранее показанное увольнение. Поэтому нужно внести изменения в ранее поданные сведения об увольнениях работника, отраженные в таблице 5 формы № Д4 за месяц, в котором работник был незаконно уволен. Для этого необходимо сформировать и подать отдельно за такой прошлый месяц (отдельно от формы № Д4 за текущий месяц) отчет, содержащий:

• перечень таблиц отчета («скасовуюча»);
• таблицу 5 со статусом «скасовуюча», где нужно повторить строку на этого работника из отчета за прошлый месяц (заполнить так, как было заполнено тогда).

А вот средний заработок за время вынужденного прогула необходимо отразить в таблицах 1 и 6 формы № Д4 за тот месяц, в котором он начислен.

В спецфонд поступили средства от реализованных компьютеров. Подлежат ли такие средства перечислению в бюджет, если они не будут полностью использованы до окончания бюджетного года?

Использовать средства сейчас не обязательно. Остатки средств, полученных в качестве собственных поступлений бюджетного учреждения, на конец бюджетного периода могут быть оставлены на счете учреждения для покрытия соответствующих расходов в следующем бюджетном периоде:

• для государственного бюджета — на основании ч. 2 ст. 57 Бюджетного кодекса Украины от 08.07.2010 г. № 2456-VI;
• для местного бюджета — на основании п. 12 Порядка казначейского обслуживания местных бюджетов, утвержденного приказом МФУ от 23.08.2012 г. № 938.

Как показать в таблице 5 формы № Д4 прием и увольнение работника в одном месяце — например, работник принят на работу 8 октября, а уже 22 октября 2018 года он уволился?

И прием на работу, и увольнение являются основанием заполнить таблицу 5 формы № Д4. Но как заполнить ее на работника, которого сначала приняли на работу (8 октября), а затем уволили в этом же месяце (22 октября)? В таблице 5 формы № Д4 за октябрь заполняйте на него одну строку. При этом следует одновременно заполнить в реквизите 11 и дату приема (графа «дата початку») — «8», и дату увольнения (графа «дата закінчення») — 22. Как это выглядит в таблице 5, показано на примере 3 (рис. 3), опубликованном в газете «Бухгалтерия: бюджет», № 32/2018, с. 14.

Если же в течение одного месяца работник был сначала уволен, а затем вновь принят на работу, необходимо заполнить уже две строки в таблице 5. В первой указывают дату прекращения трудовых отношений (графа «дата закінчення» реквизита 11), во второй — дату начала трудовых отношений (графа «дата початку» реквизита 11). Как заполнить в данном случае таблицу 5, см. в примере 4 (рис. 4), опубликованном в газете «Бухгалтерия: бюджет», № 32/2018, с. 15.

Работница (2 тарифный разряд по ЕТС) 19.11.2018 г. вышла из отпуска по уходу за ребенком до 3 (6) лет. На 01.01.2017 г., когда рассчитывали индексацию в виде разницы по 2 тарифному разряду (2,27 грн), работница находилась в этом отпуске. Имеет ли она право при выходе из отпуска на индексацию в размере 2,27 грн?

«Текущая» индексация Базовым является январь 2018 года — месяц повышения оклада по должности, занимаемой работницей. В ноябре есть право на текущую индексацию в сумме 73,64 грн (за полностью отработанное время). Поскольку работница вышла не с начала месяца, то сумма индексации за отработанное время составит 33,47 грн (73,64 грн : 22 р. дн. × 10 р. дн.).

Обратите внимание: в газете «Бухгалтерия: бюджет», № 41/2018, с. 31 при рассмотрении такого примера (см. пример 6) «закралась» техническая ошибка: цифры «91,36» следует читать «73,64».

В виде разницы Поскольку в январе 2017 года работница находилась в отпуске по уходу за ребенком, то при выходе из такого отпуска в ноябре 2018 года права на индексацию в виде разницы (2,27 грн) она не имеет, ведь Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078, не предусмотрено установление индексации в виде разницы, выплачиваемой индивидуально по должности, которую занимает работник (см. консультацию специалиста Минсоцполитики в газете «Бухгалтерия: бюджет», № 9/2018, с. 7).

Председателю РГА и его заместителям с 04.10.2018 г. повышены должностные оклады. У других работников повышения окладов не было. Нужно ли применять коэффициенты корректировки при расчете среднего заработка (в частности, отпускных) для председателя РГА и его заместителей, учитывая разъяснения, предоставленные в письме Минтруда от 03.08.2005 г. № 18-441-1 (если повышение окладов произошло только для отдельной категории работников, корректировка среднего заработка не осуществляется)?

1. Все нюансы, связанные с повышением в октябре 2018 года должностных окладов председателей местных госадминистраций и их заместителей, мы рассматривали в газете «Бухгалтерия: бюджет», № 39/2018, с. 7. Так, мы, в частности, подчеркнули: для таких работников среднюю зарплату следует рассчитывать по общим правилам, учитывая требованиеп. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100), по проведению корректировкизарплаты в расчетном периоде на коэффициент повышения окладов. Данным пунктом предусмотрено: если в учреждении согласно актам законодательства произошло повышение должностных окладов как в расчетном периоде, так и периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата (в том числе надбавка за ранг, премии и другие выплаты, учитываемые при расчете средней заработной платы) за промежуток времени до повышения корректируется на коэффициент их повышения.

Согласно абз. 3 п. 10 Порядка № 100 корректировка не проводится в случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работнику в связи с присвоением более высокого разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п. Других исключений нет.

А значит, поскольку должностные оклады председателям местных госадминистраций и их заместителям повышены в соответствии с актами законодательства, то применять коэффициенты корректировки следует обязательно.

Разъяснения, предоставленные в письме Минтруда от 03.08.2005 г. № 18-441-1, касаются хозрасчетных учреждений. На наш взгляд, в них рассмотрена ситуация, когда на хозрасчетном предприятии повышаются оклады в соответствии с решением собственника (колдоговором), а не согласно актам законодательства.