Щодо внесення запису до трудової книжки у разі не отримання її працівником в день звільнення

Порядок оформлення трудових книжок працівників установлений Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджено наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58 , зареєстрованим у Мін’юсті України 17.08.93 р. за №110 (далі – Інструкція).

Записи в трудовій книжці при звільненні або  переведенні на іншу  роботу  повинні  провадитись  у  точній  відповідності  з формулюванням чинного законодавства і з посиланням  на відповідну статтю, пункт закону.

Усі  записи  в  трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення,  а  також  про нагороди та  заохочення  вносяться власником або уповноваженим ним органом після  видання  наказу  (розпорядження),  але  не  пізніше тижневого строку,  а  в  разі  звільнення  -  у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

У разі затримання видачі трудової книжки  у день звільнення з вини власника або уповноваженого ним органу працівникові сплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу. 

Днем звільнення в такому разі вважається день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення видається наказ і вноситься запис до трудової книжки працівника. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому п. 2.10 Інструкції.

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або  уповноважений  ним  орган  в  цей  день надсилає йому поштове повідомлення  із  вказівкою  про  необхідність   отримання трудової книжки.