Відпустка без збереження зарплати за сумісництвом: відображаємо у формі № Д4

Працівнику за основним місцем роботи надано щорічну основну відпустку. Оскільки на роботі за сумісництвом тривалість його відпустки є меншою, то до закінчення відпустки за основним місцем роботи працівнику надано відпустку без збереження зарплати. Чи потрібно вказувати дні такої відпустки у таблиці 6 форми № Д4?

Згідно з п. 6 Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій, затвердженого спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту та МФУ від 28.06.1993 р. № 43, відпустка на роботі за сумісництвом надається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи.

Якщо тривалість відпустки за сумісництвом менша, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи, то керуються п. 14 ч. 1 ст. 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР. Згідно з цією нормою в обов’язковому порядку за бажанням сумісника надається відпустка без збереження зарплати на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи.

У таблиці 6 форми № Д4 кількість календарних днів відпустки без збереження зарплати відображають у рядку з нарахуваннями саме як суміснику (якщо працівник — внутрішній сумісник) у реквізиті «14». Зокрема, якщо в сумісника є рядок із зарплатою в такому місяці, то ці дні відображайте в реквізиті «14» у рядку із зарплатою. Якщо ж нараховано лише відпускні, то показуйте дні в реквізиті «14» у рядку з відпускними сумісника.

ПАМ’ЯТАЙТЕ! У реквізиті «22» таблиці 6 у рядку з нарахуваннями суміснику обов’язково потрібно поставити «0» — це вкаже на те, що особа є сумісником. Таким чином заповнюємо цей реквізит і в рядку із зарплатою, і в рядку з відпускними суміснику.

У таблиці 5 форми № Д4 надання відпустки без збереження зарплати за даною підставою не відображаємо.

Людмила Сабадаш, експерт газети