«ЗАРПЛАТА ТА КАДРОВА СПРАВА»:
Оплата лікарняних під час простою, наданого частинами

Версія для друку

25 лютого, 2026

Тема: Лікарняні, декретні, інші виплати з соцфондів

Олена Залісна, експерт газети «Зарплата та кадрова справа»

У цьому випадку простій встановлюється періодично, на підставі окремих наказів.

Щодо хвороби працівника під час простою думка ПФУ така: якщо хвороба збігається з простоєм, то втрата заробітку не настає, отже підстав оплачувати лікарняні немає (див. лист ПФУ від 22.02.2023 № 2800-030401-8/9101 у газеті «Зарплата та кадрова справа», № 4/2023, с. 11).

Тож у ситуації, що розглядається, важливо визначити дні, коли хвороба збігається з простоєм — саме у ці дні не настає втрата заробітку. А отже, не буде нарахування лікарняних — залишаєте за такі дні лише оплату простою (за робочі дні).

Як оплатити дні з 14.02.2026 по 20.02.2026? Тут важливо просто «накласти» листок непрацездатності на календар простою:

• 14-16 лютого 2026 року — це період, коли в установі діє простій (перша хвиля простою до 16.02.2026 включно), зокрема і для працівника, який захворів. Тому за ці дні лікарняні не призначаємо, а оплачуємо простій. ПФУ зазначає саме так: під час простою робота зупинена, «втраченого заробітку» за ці дні немає — отже, і лікарняні як компенсація не працюють.
• 17-20 лютого 2026 року — це «проміжок» між двома періодами простою для цього працівника (простій закінчився 16.02.2026, наступний починається 21.02.2026). Отже, за 17-20 лютого 2026 року простій для цього працівника не діє, і це звичайні дні, які працівник мав би відпрацювати, але не відпрацював через хворобу. Тому за 17-20 лютого 2026 року лікарняні потрібно оплатити на загальних підставах.

Тут ключове — щоб простій для працівника був оформлений саме з 21.02.2026, а не заднім числом, і щоб підстава та дати простою були зафіксовані в наказі.

У цьому питанні слід дивитися на індивідуальне запровадження простою для конкретного працівника. Адже запроваджувати простій чи ні і кому — вирішує роботодавець. Тому законною буде ситуація, коли всім працівникам подальший простій запроваджено з 19.02.2026, а для цього працівника — з 21.02.2026. Це правомірно. Головне — чітко все прописати у наказі/розпорядженні на простій.

Хто платить і як рахуються перші 5 днів? У ситуації, що розглядається, виникає типова пастка: перші 5 днів хвороби слід рахувати не з першого оплаченого дня, а з дати відкриття лікарняного. Тобто відлік відбувається так: 14, 15, 16, 17, 18 лютого 2026 року — це перші 5 календарних днів хвороби. Навіть якщо частина з них збіглася з простоєм і не оплачувалася як лікарняні, відлік не зсувається.

Отже, перші 5 днів все одно відлічуємо з дати відкриття листка непрацездатності, а не після завершення простою — це будуть дні 14, 15, 16, 17, 18 лютого 2026 року.

У ситуації, що розглядається, оплачуватися як лікарняні будуть лише 17-20 лютого, при цьому їх оплачують:

• як перші 5 днів — 2 дні: 17 та 18 лютого 2026 року (це 4-й і 5-й день хвороби);
• як допомогу за рахунок ПФУ з 6-го дня — теж 2 дні: 19 та 20 лютого 2026 року (це 6-й і 7-й день хвороби).

Як уникнути претензій при перевірці? ПФУ прямо зазначає в листі від 22.02.2023 № 2800-030401-8/9101 (див. у газеті «Зарплата та кадрова справа», № 4/2023, с. 11): рішення про призначення або відмову приймає страхувальник/уповноважені особи. Якщо дні хвороби збігаються з простоєм — приймається рішення про відмову в оплаті лікарняних за ці дні з посиланням на ч. 1 ст. 15 Закону про соцстрахування (немає втрати зарплати).

Практично це означає, що слід діяти так:

• по-перше, зафіксуйте документально, що за 14-16.2026 ви оплачуєте саме простій, а в лікарняних відмовляєте (в частині цих днів).
• по-друге, не забудьте повідомити працівника про відмову (з причиною і порядком оскарження) — така порада прямо випливає з практики застосування позиції ПФУ. Зразок повідомлення працівника про відмову у виплаті див. у газеті «Зарплата та кадрова справа», № 4/2023, с. 9.

Висновок

У ситуації, що розглядається, лікарняні оплачують тільки за 17-20.02.2026 (дні поза простоєм). За 14-16.02.2026 продовжують оплату простою, а для лікарняних за ці дні — оформлюють відмову, керуючись роз’ясненням з листа ПФУ від 22.02.2023 № 2800-030401-8/9101.