Відшкодування витрат на водопостачання чи комерційна діяльність: де межа для КНП?
ДПС надала ІПК від 14.07.2026 № 4037/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК щодо податкових наслідків отримання КНП компенсації витрат на водопостачання й водовідведення від іншого від іншого суб’єкта господарювання.
У розглянутій ситуації КНП передало частину своїх приміщень комунальній аптеці на відповідальне безоплатне зберігання з правом користування. При цьому договір на централізоване водопостачання й водовідведення укладено між КНП й підприємством водопровідно-каналізаційного господарства. Аптека користується водою в приміщеннях, переданих їй КНП.
КНП поставило питання, чи може воно укласти з аптекою договір про відшкодування витрат на водопостачання й водовідведення, а також чи не призведе отримання таких коштів до порушення вимог щодо перебування в статусі неприбуткової організації та виникнення обов’язку зі сплати податку на прибуток.
ДПС насамперед зазначила, що питання щодо можливості укладати й виконувати відповідний договір не належить до її компетенції. Такі відносини регулюються цивільним законодавством, законодавством у сфері водопостачання й водовідведення, а також відповідними нормативно-правовими актами НКРЕКП.
Водночас податкова звернула увагу, що умови використання послуг із водопостачання й водовідведення та порядок компенсації пов’язаних із цим витрат мають бути визначені у відповідному договорі. Зокрема, мають бути врегульовані зміст, вид і спосіб розрахунку компенсації, обставини її виникнення, строки та інші умови.
Компенсація витрат ≠ комерційне водопостачання Ключовим у консультації є висновок ДПС щодо статусу КНП як неприбуткового підприємства.
ДПС наголосила, що організація КНП обліку відшкодування за послуги з водопостачання й водовідведення з комерційною метою безпосередньо самим КНП несумісна з його діяльністю в статусі неприбуткового підприємства.
Таким чином, для неприбуткового КНП важливо розмежовувати компенсацію фактично здійснених витрат і провадження самостійної комерційної діяльності з водопостачання й водовідведення.
Якщо інший суб’єкт господарювання споживає частину комунальної послуги, за яку КНП розраховується з надавачем, компенсація відповідної частини витрат має бути належним чином обґрунтована й документально підтверджена. Водночас КНП не повинно фактично провадити окрему комерційну діяльність із надання послуг водопостачання й водовідведення.
Порядок визначення суми компенсації ДПС також звернула увагу на правила комерційного та розподільного обліку комунальних послуг.
Законодавство передбачає можливість визначати обсяги спожитих комунальних послуг за допомогою вузлів обліку або за встановленими правилами й методиками. Тому порядок визначення частини витрат, яка припадає на іншого користувача приміщення, має бути чітко врегульований.
На практиці це означає, що сторонам доцільно передбачити в договорі прозорий механізм розрахунку компенсації. За наявності окремого приладу обліку може використовуватися фактичний обсяг споживання. За відсутності окремого обліку необхідно застосовувати обґрунтовану методику розподілу витрат відповідно до вимог законодавства.
