Директор оплатил админсбор за госрегистрацию: возвращаем ему средства

Директор заведения за собственные средства оплатил административный сбор за проведение государственной регистрации юридических лиц в сумме 630,00 грн. Авансовым отчетом ему были возвращены эти средства по КЭКР 2800. Как правильно отразить в учете эту операцию?

Согласно письму Минфина от 17.11.2017 г. № 35220-06-5/3155 (см. газету «Бухгалтерия: бюджет», № 45/2017, с. 23) уплата налоговых, неналоговых и прочих платежей на безвозвратной основе, взимание которых предусмотрено законодательством, осуществляемая по КЭКР 2800 «Прочие текущие расходы», относится к расходам по необменным операциям.

Обязательства перед директором, считаем, уместно учитывать на субсчете 6415, как обязательства кредиторов, не отнесенные к прочим группам обязательств.

А значит, в учете на основании утвержденного Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, признают сначала расходы: Дт 8511 — Кт 6415 (мемориальный ордер № 6).

Полученные ассигнования предназначены на покрытие текущих расходов, а потому их отражают записью Дт 2313 — Кт 7011 (мемориальный ордер № 2) на основании выписки из банка.

Погашение обязательства перед директором, соответственно, будет отражено записью Дт 6415 — Кт 2313 (в мемориальных ордерах № 6 и № 2, напомним, что в главную книгу при этом такая операция должна переноситься только из ордера № 2).

Любовь Крутая, эксперт газеты