Свадьба: оформляем кадровые документы для получения отпуска

Версия для печати

12 ноября, 2020

Тема: Кадровая документация

Статья взята из газеты "Зарплата и кадровое дело" №17/2020

Жениху или невесте для получения «свадебного» неоплачиваемого отпуска необходимо, во-первых, написать заявление (в произвольной форме) на имя руководителя работодателя о предоставлении такого отпуска с указанием даты его начала и продолжительности не больше 10 к. дн. (рис. 1) и, во-вторых, предоставить подтверждение факта заключения брака (например, предоставить справку из РАГСа о подаче заявления о государственной регистрации брака1).

Форма такого заявления приведена в приложении № 7 к Правилам государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденным приказом Минюста от 18.10.2000 г. № 52/5.

Если у вас работают и невеста, и жених, то заявления должны быть написаны отдельно.

После написания заявления работником и подачи соответствующих документов руководитель издает приказ (рис. 2). В документах о предоставлении такого отпуска следует сослаться на п. 8 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках. В отличие от заявления, приказ можно выдать сводный о предоставлении отпусков без сохранения зарплаты для жениха и невесты. Такую возможность дают нормы абз. 5 и 6 п. 7 гл. 9 разд. II Правил № 1000/52.

Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденные приказом Минюста от 18.06.2015 г. № 1000/5.

В Табеле учета использования рабочего времени на период «свадебного» отпуска ставят отметку «ДБ» или цифровой код «14».

В следующем номере рассмотрим документальные последствия для работодателя изменения замужней работницей (работником ) фамилии.

Дарья Попова, юрист газеты «Зарплата и кадровое дело»