Отпуск без сохранения зарплаты по совместительству: отражаем в форме № Д4

Работнику по основному месту работы предоставлен ежегодный основной отпуск. Поскольку на работе по совместительству продолжительность его отпуска меньше, то до окончания отпуска по основному месту работы работнику предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Нужно ли указывать дни такого отпуска в таблице 6 формы № Д4?

Согласно п. 6 Положения об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденного совместным приказом Минтруда, Минюста и МФУ от 28.06.1993 г. № 43, отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Если продолжительность отпуска по совместительству меньше продолжительности отпуска по основному месту работы, то руководствуются п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР. Согласно этой норме в обязательном порядке по желанию совместителя предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на срок до окончания отпуска по основному месту работы.

В таблице 6 формы № Д4 количество календарных дней отпуска без сохранения зарплаты отражают в строке с начислениями как совместителю (если работник — внутренний совместитель) в реквизите «14». В частности, если у совместителя есть строка на зарплату в таком месяце, то эти дни отражайте в реквизите «14» в строке на зарплату. Если начислены только отпускные, то показывайте дни в реквизите «14» в строке на отпускные совместителя.

ПОМНИТЕ! В реквизите «22» таблицы 6 в строке с начислениями совместителю обязательно поставьте «0» — это укажет на то, что лицо является совместителем. Таким образом заполняем этот реквизит и в строке на зарплату, и в строке на отпускные совместителю.

В таблице 5 формы № Д4 предоставление отпуска без сохранения зарплаты по данному основанию не отражаем.

Людмила Сабадаш, эксперт газеты