14 октября — праздничный день: на что обратить внимание?
14 октября (День защитника Украины) в 2019 году приходится на понедельник, поэтому в этот день мы не работаем. Что в связи с этим следует учесть? Давайте посмотрим.
Версия для печати
Статья взята из газеты "Бухгалтерия: бюджет" №38/2019 г.
Вита Макаренко, эксперт газеты «Бухгалтерия: бюджет»
14 октября: что следует учесть
|
14 октября — праздничный день и … |
||
|
Прием на работу |
14.10.2019 г. — день приема на работу работника (например, сторожа, поскольку 14.10.2019 г. — начало его первой рабочей смены) |
Во-первых, если вам просто необходимо принять на работу работника именно 14 октября, то придется некоторых работников привлекать к работе в праздничный день (поскольку к процессу оформления трудовых отношений привлечен не только работник, которого принимают на работу, но и другие работники учреждения (специалист кадровой службы, руководитель и пр.)). Помните, что привлекать к работе в праздничный день можно только по правилам ст. 71 и 73 КЗоТ1 — в исключительных случаях, в частности, и для выполнения неотложных, заранее не предусмотренных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений. Работа в праздничный день компенсируется по правилам ст. 107 КЗоТ: в денежной форме в двойном размере и по желанию работника, который работал в праздничный день, ему можно предоставить еще и один день отдыха. Поэтому работники, которых вы вызывали на работу в праздничный день, чтобы принять сторожа на работу, должны получить оплату в двойном размере и, по их желанию, другой день отдыха. Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971 г.
Во-вторых, если вы не желаете привлекать к работе работников в праздничный день, то допустимо оформить трудоустройство работника так: заранее, например, 11.10.2019 г. вы издаете приказ, в котором указываете «… прийняти на роботу з 14.10.2019 р.». В обоих случаях, первый день трудовых отношений = первому рабочему дню — 14.10.2019 г. Таким образом, трудовые отношения начинаются именно 14.10.2019 г., и это первый день работы сторожа (его работу в праздничный день оплачивают в двойном размере). Только в первом случае трудовой договор оформляют 14.10.2019 г., датируя этим днем и приказ о принятии на работу. А во втором случае, фактически трудовой договор оформляют 11.10.2019 г., датируя этим днем и приказ, но в приказе о приеме на работу указывают: «… прийняти на роботу з 14.10.2019 р.». В обоих случаях 14 октября 2019 года будет указано в графе 2 трудовой книжки, в Уведомлении о приеме работника на работу (графа 9) и в зарплатной отчетности (графа 6 формы № 1ДФ и реквизит 11 таблицы 5 формы № Д4). В графе 8 Уведомления «8. Дата видання наказу або розпорядження про прийняття на роботу» и в реквизите 16 таблицы 5 формы № Д4 следует указать: в первом случае (приказ издан 14.10.2019 г.) — 14.10.2019 г., во втором случае (приказ издан 11.10.2019 г.) — 11.10.2019 г. |
|
Отпуск (ежегодный, социальный «на детей») |
14.10.2019 г. отпуск:
|
Согласно ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках2 праздничные и нерабочие дни при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска «на детей» (ст. 19 Закона об отпусках) не учитываются. 14 октября — праздничный день, поэтому продолжительность отпуска увеличивается на 1 день, но такой день не оплачивают. Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР.
|
|
НЕ ежегодный отпуск (учебный, без сохранения зарплаты) |
Продолжительность отпуска не увеличивается на количество праздничных/нерабочих дней, приходящихся на такой отпуск. |
|
|
Временная нетрудоспособность |
14.10.2019 г. приходится на период болезни |
При наличии надлежащим образом оформленного листка нетрудоспособности оплате подлежат все дни болезни, в том числе нерабочие (см. письмо ФВПТ от 21.01.2016 г. № 5.2-32-70 // «Бухгалтерия: бюджет», № 20/2016, с. 27) |
|
Служебная командировка |
14.10.2019 г. — день отъезда в командировку или возвращения назад |
Согласно пп. 10 и 11 разд. І Инструкции № 593 (см. также письмо Минсоцполитики от 26.04.2013 г. № 478/13/84-13), если работник: Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом МФУ от 13.03.1998 г. № 59.
|
|
14.10.2019 г. приходится на период командировки |
Согласно п. 9 разд. І Инструкции № 59 если работа в праздничный день оговорена в приказе о командировке, то работу в такой день оплачивают как работу в праздничный день согласно ст. 107 КЗоТ (см. также письмо Минсоцполитики от 19.06.2008 г. № 154/13/116-08). Работнику может быть предоставлен другой день отдыха или оплачены фактические часы работы в двойном размере. Если же работа в праздничный день не обусловлена в приказе о командировке, то в такой день работник не работает и этот день ему не оплачивается. |
|
|
Курсы повышения квалификации |
14.10.2019 г. — день отъезда на курсы или возвращения обратно |
В постановлении № 6954 специальных оговорок (наподобие служебных командировок) нет. Поэтому если работник отбывает на курсы/возвращается обратно в праздничный день, то другой день отдыха ему не предоставляют Постановление КМУ «О гарантиях и компенсациях для работников, направляемых для повышения квалификации, подготовки, переподготовки, обучения другим профессиям с отрывом от производства» от 28.06.1997 г. № 695.
|
|
14.10.2019 г. приходится на период курсов |
На курсах повышения квалификации работник учится, а не работает. Поэтому если на период курсов приходится праздничный день, то среднюю зарплату за такой день не сохраняют (см. письмо Минсоцполитики от 02.02.2015 г. № 120/13/84-15 // «Бухгалтерия: бюджет», № 17–18/2018, с. 19) |
|
|
Увольнение |
14.10.2019 г. может быть днем увольнения, если при увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ) работнику были предоставлены дни неиспользованного отпуска с последующим увольнением |
В таком случае последний день отпуска приходится на понедельник 14.10.2019 г., в который учреждение не работает. Трудовое законодательство не запрещает увольнять работников в праздничный день. Однако для того чтобы уволить работника, к работе, как правило, нужно привлечь работника кадровой службы. Таким образом, прекращать трудовые отношения с работником в праздничный день нецелесообразно. Работодателю целесообразно документально оформить приказ об увольнении и ознакомить с ним работника в последний рабочий день, когда работник был на работе (см. письмо Минсоцполитики от 05.01.2018 г. № 9/0/22-18/134). Но датой увольнения будет дата фактического прекращения работы работником (14 октября). В последний рабочий день (например, 11 октября) целесообразно внести запись в трудовую книжку работника об увольнении 14.10.2019 г. на основании приказа (указываете дату и номер приказа). В день увольнения нужно провести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку (ч. 1 ст. 47 КЗоТ). Если день увольнения (последний день отпуска с последующим увольнением) приходится на 14.10.2019 г., работодатель не сможет провести расчет с работником в день увольнения и выполнить нормы действующего законодательства. Не будет нарушением провести полный расчет с работником накануне 14 октября — в день ознакомления с приказом и выдачи трудовой книжки (11 октября или раньше), что будет целесообразнее. |
Кого можно премировать к 14 октября
Начнем с приятного — к государственному празднику Дню защитника Украины можно выплатить «праздничную» премию. Более того, ее можно выплатить не только сильной половине вашего коллектива, но и женщинам. Для выплаты премии нужно, чтобы выполнялись сразу два условия:
- условие 1: выплата премий к государственным праздникам (профессиональным праздникам, юбилейным датам) предусмотрена условиями оплаты труда для соответствующей категории работников;
- условие 2: коллективным договором (положением о премировании), утвержденным в учреждении, не установлено ограничений по выплате премии к 14 октября женщинам.
Здесь пригодится материал «Премирование мужчин к 8 Марта? Можно, но не всегда…» (см. газету «Бухгалтерия: бюджет», № 9/2018, с. 23), ведь подход к премированию к этим праздникам одинаковый.
