Учет строительных материалов для текущего ремонта
Линолеум куплен для помещения сельского совета. На какой счет необходимо его оприходовать и как списать, и увеличивается ли стоимость объекта сельсовета на сумму линолеума? Что делать с остатками линолеума, например, если было куплено 60 кв. м, а использовано 55,5 кв. м?
В первую очередь, следует отметить, что линолеум является строительным материалом. Планом счетов1 предусмотрено, что строительные материалы для текущего ремонтаучитываются на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские приспособления». Как правило, приобретенные учреждением строительные материалы для текущего ремонта, которым именно и является приобретенный линолеум, используются для проведения ремонта собственными силами или привлеченными за договорами подряда физическими лицами. Отметим: если линолеум был приобретен советом самостоятельно, то расходы на его приобретение в соответствии с Инструкцией № 3332 должны проводиться по КЭКР 2210«Предметы, материалы, оборудование и инвентарь». Если же линолеум был приобретен подрядной организацией и его приобретение предусмотрено договором с подрядной организацией на выполнение работ, то такие расходы должны осуществляться по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)»
В соответствии с п. 67 Инструкции № 125 аналитический учет запасов, приобретенных за счет средств специального фонда, ведется по тем же учетным регистрам, но отдельно от операций за счет средств общего фонда. В бухгалтерии учет запасов учреждения ведется в количественном и суммарном измерениях по наименованиям запасов и в разрезе материально ответственных лиц. Запасы в учреждениях учитывают по месту их ответственного хранения (нахождения) и в бухгалтерии. Ответственность за принятие, хранение и отпуск запасов возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. При получении запасов материально ответственное лицо на документе поставщика или на акте о принятии запасов должно расписаться в получении этих ценностей и принять их на ответственное хранение. Учет запасов учреждения по месту ответственного хранения (нахождения) ведется материально ответственными лицами в Книге складского учета запасов (ф. № 3–9***) по наименованиям, сортам, количеству. Выдача запасов из мест ответственного хранения (нахождения) проводится по документам установленной формы, утвержденным руководителем учреждения. В частности, применяется Накладная (требование), ф. № 3–3. Она предназначена для оформления поступления запасов на склад и выдачи запасов со склада, а также может применяться при перемещении запасов в учреждении. Накладная (требование) выписывается в двух экземплярах. По результатам месяца операции по учету, перемещению и выбытию запасов группируются в Накопительной ведомости расходования материалов, ф. 396 (бюджет) — мемориальный ордер 13 (формы и порядок применения установлены Инструкцией о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 27.07.2000 г. № 68). В мемориальный ордер данные заносятся из первичных документов о расходовании материалов (накладных на выдачу и др.). Записи по дебету субсчетов, корреспондирующиеся с материальными субсчетами, осуществляются в разрезе кодов экономической классификации расходов. В конце месяца подсчитываются итоги по всем графам. Позиция «Сумма оборотов по мемориальному ордеру» в виде соответствующей корреспонденции счетов переносится в книгу «Журнал-главная». Мемориальный ордер подписывается исполнителем, лицом, проверившим мемориальный ордер, и главным бухгалтером.
Отметим: линолеум, оставшийся после проведения ремонта, можно списать лишь в случае его фактического использования, которое будет подтверждено документально. До того времени он должен учитываться в бухучете за соответствующим материально ответственным лицом. |
Содержание операций | Бухгалтерский учет | Сумма, грн. | |
дебет | кредит | ||
1. Оприходован линолеум (60 кв. м) | 234 | 675 | 4000 |
2. Отнесена на расходы сумма НДС | 801 (802) | 675 | 800 |
3. Перечислены средства поставщику линолеума | 675 | 321 | 4800 |
4. Списан фактически использованный линолеум (55,5 кв. м) | 801 (802) | 234 | 3700 |
2 Инструкция о применении экономической классификации расходов бюджета, утвержденная приказом МФУ от 12.02.2012 г. № 333.
3 Форма и порядок ведения, утвержденные приказом ГКУ от 18.12.2000 г. № 130.