Статьи

У

Учет строительных материалов для текущего ремонта

Линолеум куплен для помещения сельского совета. На какой счет необходимо его оприходовать и как списать, и увеличивается ли стоимость объекта сельсовета на сумму линолеума? Что делать с остатками линолеума, например, если было куплено 60 кв. м, а использовано 55,5 кв. м?

20 ноября, 2013

Статья взята из газеты "Бухгалтерия: бюджет" № 1/2013
 
   
 

В первую очередь, следует отметить, что линолеум является строительным материалом. Планом счетов1 предусмотрено, что строительные материалы для текущего ремонтаучитываются на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские приспособления».

Как правило, приобретенные учреждением строительные материалы для текущего ремонта, которым именно и является приобретенный линолеум, используются для проведения ремонта собственными силами или привлеченными за договорами подряда физическими лицами.

Отметим: если линолеум был приобретен советом самостоятельно, то расходы на его приобретение в соответствии с Инструкцией № 3332 должны проводиться по КЭКР 2210«Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».

Если же линолеум был приобретен подрядной организацией и его приобретение предусмотрено договором с подрядной организацией на выполнение работ, то такие расходы должны осуществляться по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)»

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В соответствии с п. 50 Инструкции по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 08.12.2000 г. № 125 (далее — Инструкция № 125), суммы НДС , уплачиваемые при получении (покупке) запасов, не засчитываются в стоимость запасов и относятся на фактические расходы учреждения по коду экономической классификации расходов, предназначенному для приобретения этих материальных ценностей, или относятся в налоговый кредит.

В соответствии с п. 67 Инструкции № 125 аналитический учет запасов, приобретенных за счет средств специального фонда, ведется по тем же учетным регистрам, но отдельно от операций за счет средств общего фонда.

В бухгалтерии учет запасов учреждения ведется в количественном и суммарном измерениях по наименованиям запасов и в разрезе материально ответственных лиц.

Запасы в учреждениях учитывают по месту их ответственного хранения (нахождения) и в бухгалтерииОтветственность за принятие, хранение и отпуск запасов возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

При получении запасов материально ответственное лицо на документе поставщика или на акте о принятии запасов должно расписаться в получении этих ценностей и принять их на ответственное хранение.

Учет запасов учреждения по месту ответственного хранения (нахождения) ведется материально ответственными лицами в Книге складского учета запасов (ф. № 3–9***) по наименованиям, сортам, количеству.

Выдача запасов из мест ответственного хранения (нахождения) проводится по документам установленной формы, утвержденным руководителем учреждения. В частности, применяется Накладная (требование), ф. № 3–3. Она предназначена для оформления поступления запасов на склад и выдачи запасов со склада, а также может применяться при перемещении запасов в учреждении. Накладная (требование) выписывается в двух экземплярах.

По результатам месяца операции по учету, перемещению и выбытию запасов группируются в Накопительной ведомости расходования материалов, ф. 396 (бюджет) — мемориальный ордер 13 (формы и порядок применения установлены Инструкцией о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 27.07.2000 г. № 68).

В мемориальный ордер данные заносятся из первичных документов о расходовании материалов (накладных на выдачу и др.).

Записи по дебету субсчетов, корреспондирующиеся с материальными субсчетами, осуществляются в разрезе кодов экономической классификации расходов.

В конце месяца подсчитываются итоги по всем графам. Позиция «Сумма оборотов по мемориальному ордеру» в виде соответствующей корреспонденции счетов переносится в книгу «Журнал-главная».

Мемориальный ордер подписывается исполнителем, лицом, проверившим мемориальный ордер, и главным бухгалтером.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок списания по данным бухучета таких запасов, как строительные материалы для текущего ремонта, проведенного собственными силами, или физическими лицами по договорам подряда, который не включается в акты выполненных работ формы № КБ-2В «Акт принятие выполненных строительных работ»,возможен при наличии документального подтверждения их использования. Таким документом может быть акт произвольной формы, который составляется постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения, и утверждается руководителем учреждения. В нем обязательно следует указать, с какой целью, которые именно
и в каком количестве использованы запасы.

 

Пример. Сельский совет приобрел линолеум на общую сумму 4800 грн., в частности НДС составил 800 грн. Фактически использован для текущего ремонта линолеум стоимостью 3700 грн. Ремонт осуществлен собственными силами.

Отметим: линолеум, оставшийся после проведения ремонта, можно списать лишь в случае его фактического использования, которое будет подтверждено документально. До того времени он должен учитываться в бухучете за соответствующим материально ответственным лицом.

Содержание операций Бухгалтерский учет Сумма, грн.
  дебет кредит
1. Оприходован линолеум (60 кв. м) 234 675 4000
2. Отнесена на расходы сумма НДС 801 (802) 675 800
3. Перечислены средства поставщику линолеума 675 321 4800
4. Списан фактически использованный линолеум (55,5 кв. м) 801 (802) 234 3700


2 Инструкция о применении экономической классификации расходов бюджета, утвержденная приказом МФУ от 12.02.2012 г. № 333.
3 Форма и порядок ведения, утвержденные приказом ГКУ от 18.12.2000 г. № 130.

Календарь

На этой неделе
событий нет

Вверх
Закрыть
Заказать обратный звонок
Будет выполнено оформление подписки на выбранное издание
Телефон
Оформить
Вернуться
Закрыть
Извините, на выбранный вами период подписка не осуществляется. Для того чтобы задать свой вопрос звоните на наши контактные телефоны или воспользуйтесь формой обратной связи