«ЗАРПЛАТА ТА КАДРОВА СПРАВА»:
Посвідчення особи з інвалідністю без довідки МСЕК: чи можна зарахувати працівника до нормативу
Чи можна для виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю зарахувати інваліда тільки за посвідченням? Річ у тім, що довідка МСЕК загублена. Для ставки ЄСВ 8,41 % особу не беруть. А для виконання нормативу можна? Але фактично ПФУ побачить, що працівник — особа з інвалідністю, тільки з Податкового розрахунку. І чи показувати його в рядку 101.1 Податкового розрахунку?
Версия для печати
Олег Юхненко, юрист газети «Зарплата та кадрова справа»
Ситуація не така вже рідкісна. Працівник має пенсійне посвідчення або посвідчення одержувача держдопомоги, яке підтверджує статус особи з інвалідністю. Але довідку МСЕК загублено. Для ставки ЄСВ 8,41 % лише посвідчення замало. А от для виконання нормативу і заповнення рядка 101.1 Податкового розрахунку підхід, на нашу думку, інший.
Почнемо з того, як зараз працює норматив. Сьогодні Податковий розрахунок фактично став одним із ключових джерел даних, з яких ПФУ бачать чисельність працівників, у тому числі працівників з інвалідністю. І тут якраз важливий рядок 101.1. У Порядку заповнення Податкового розрахунку прямо зазначено (Порядок № 4): рядок 101.1 — показуємо «працівників, яким відповідно до чинного закону встановлено інвалідність, осіб».
Що з цього випливає на практиці? Якщо працівнику інвалідність встановлена, то його треба показати у рядку 101.1. Інакше ПФУ просто не отримає повної інформації для автоматичного розрахунку нормативу. Саме тому не показувати такого працівника лише через те, що немає довідки МСЕК, на нашу думку, ризикованіше, ніж показати.
Але тут треба чітко розвести два питання.
Перше — підтвердження статусу для нормативу і для рядка 101.1.
Друге — підтвердження статусу для ставки ЄСВ 8,41 %.
Щодо ЄСВ податківці займають жорстку позицію. Вони роз’яснюють, що ставка 8,41 % застосовується, якщо інвалідність підтверджено або копією довідки МСЕК, виданої до 01.01.2025, або витягом з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності. Тобто одне посвідчення для цілей ставки 8,41 % не назване як достатній документ. Отже, поки немає довідки МСЕК або витягу безпечний варіант — нараховувати ЄСВ за ставкою 22 %. Детальніше див. у газеті «Зарплата та кадрова справа», № 3-4/2026, с. 11.
А от для рядка 101.1 табличної частини Податкового розрахунку формулювання інше: там ідеться не про документ для пільгової ставки, а про працівників, яким встановлено інвалідність. А інвалідність підтверджує не лише довідка МСЕК, а й пенсійне посвідчення чи посвідчення одержувача державної соціальної допомоги, якщо воно підтверджує цей статус.
Тому вважаємо, що коли є посвідчення, яке підтверджує статус особи з інвалідністю, працівника варто включити до рядка 101.1 Податкового розрахунку. Для цілей нормативу це, на нашу думку, правильний і безпечніший підхід. Бо якщо не включити, ПФУ (ДПС) може не врахувати такого працівника при автоматичному контролі виконання нормативу.
У кадровій справі працівника збережіть завірену копію посвідчення. Добре також взяти від працівника заяву в довільній формі, що довідку МСЕК втрачено, а статус особи з інвалідністю підтверджується посвідченням. Це не обов’язкова норма, але як робочий документ він корисний.
А ось у додатку Д1 Податкового розрахунку пільгову ставку ЄСВ 8,41 % без довідки МСЕК або витягу з рішення експертної команди не застосовуйте. Тут краще не ризикувати. До появи належного документа — ставка 22 %.
Паралельно попросіть працівника відновити документ, який потрібен саме для ЄСВ: або стару довідку МСЕК, якщо вона була видана до 01.01.2025, або витяг з рішення експертної команди, якщо інвалідність підтверджували вже за новими правилами.
Отже, посвідчення і довідка МСЕК у цій ситуації «працюють» по-різному. Для нормативу і для рядка 101.1 посвідчення, на нашу думку, можна використати. А для ставки ЄСВ 8,41 % — ні. Саме тому цілком можлива ситуація, коли працівник потрапляє до рядка 101.1, але ЄСВ на нього ви поки що нараховуєте за ставкою 22 %. Це не помилка, а наслідок різних правил для різних цілей.
