Застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41 % після 01.07.2025: відповідають податківці

Ситуація 1. Працівнику встановлено інвалідність до 01.11.2026 на підставі довідки МСЕК від 24.10.2024. Чи можна застосовувати ставку ЄСВ 8,41 % з 01.07.2025 до 31.10.2026?

Чи можна застосовувати ставку ЄСВ 8,41 % з 01.07.2025 для нових працівників з інвалідністю при наданні ними копії довідки МСЕК, виданої до 01.01.2025?

Відповіді на ці запитання надали податківці в ІПК від 08.09.2025 № 4812/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК.

Згідно з п. 2 розд. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом МФУ від 20.04.2015 № 449 (далі — Інструкція № 449), підтвердженням установлення працівнику інвалідності, відповідно, є:

• належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності
• або копія довідки до акта огляду МСЕК, яка видана до 01.01.2025.

Оскільки термін дії довідки до акта огляду в МСЕК встановлений до 31.10.2026, то роботодавцем застосовується ставка ЄСВ 8,41 % до закінчення встановленого зазначеною довідкою терміну. Те саме стосується нових працівників: якщо вони мають діючу довідку МСЕК, то ставка ЄСВ 8,41 % застосовується до закінчення встановленого зазначеною довідкою терміну.

ДО ВІДОМА. Зовсім інша ситуація, якщо термін дії довідки МСЕК закінчився (у тому числі до 01.07.2025), а повторний огляд не пройдено до 01.07.2025. Тоді починаючи з 01.07.2025 слід застосовувати ставку 22 % (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 21/2025, с. 24).

Ситуація 2. Працівнику встановлено інвалідність з 24.04.2023. Згідно з довідкою МСЕК інвалідність встановлено до 01.05.2025. Працівник пройшов переогляд та отримав Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи 24.07.2025. За якою ставкою нараховувати ЄСВ працівнику з інвалідністю в липні 2025?

Відповідно до абз. 11 п. 3 постанови КМУ «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» від 15.11.2024 № 1338 особам з інвалідністю, повторний огляд яких був призначений з 01.01.2025, але які не пройшли його своєчасно, строк інвалідності продовжується до дати прийняття рішення за результатами проведення оцінювання повсякденного функціонування, але не довше ніж до 01.07.2025.

У цьому випадку інвалідність підтверджена в середині липня 2025 року, тому Головне управління ДПС у м. Києві в ІПК від 08.09.2025 № 4816/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК підкреслює таке: якщо термін дії довідки МСЕК, яка була видана до 01.01.2025, закінчився 01.05.2025, а повторний огляд пройдено 24.07.2025, то:

• починаючи з 01.07.2025 до 24.07.2025 застосовується ставка ЄСВ 22 %;
• а з 24.07.2025 застосовується ставка ЄСВ 8,41 %.

Ситуація 3. Працівник надав засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (далі — Витяг) від 30.05.2025. Відповідно до Витягу інвалідність встановлено з 01.04.2025, а від працівника документ надійшов 30.05.2025. З якої дати застосовувати ставку ЄСВ 8,41 %?

Нарахування ЄСВ в розмірі 8,41 % здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності, а не з дати встановлення інвалідності (абз. 8 п.п. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції № 449).

Тому нарахування ЄСВ за пільговою ставкою 8,41 % здійснюється починаючи з дати отримання від працівника Витягу, тобто з 30.05.2025. Це підкреслили податківці в ІПК від 11.08.2025 № 4308/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК.

Нагадаємо, що підтвердженням встановлення інвалідності працівнику є належним чином засвідчений Витяг щодо встановлення інвалідності. Хто має засвідчувати Витяг, пояснювали податківці в листі від 04.07.2025 № 722/2/99-00-24-03-01-02 (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 31/2025, с. 4).

Алла Головко, експерт газети