Перерегистрация транспортного средства: КЭКР + бухучет
Сельский совет, имевший на балансе транспортное средство, присоединился к совету ОТГ. Поскольку сельский совет был владельцем транспортных средств, то теперь совет ОТГ должен провести их перерегистрацию. По какому КЭКР необходимо проводить соответствующие расходы? Как отразить эту операцию в бухучете?
В соответствии с п. 33 Порядка № 13881 в случае изменения владельцев транспортных средств, наименования владельцев транспортных средств — юридических лиц производится перерегистрация таких транспортных средств (далее — ТС).
Перерегистрация ТС, передаваемых в связи с реорганизацией юридических лиц, производится на основании актов приема-передачи транспортных средств по форме согласно приложению 2 к Порядку № 1388, свидетельства о регистрации, а также удостоверенных в установленном порядке копий решений владельцев о реорганизации (п. 34 Порядка № 1388).
В случае перерегистрации ТС свидетельство о регистрации подлежит замене на общих основаниях (п. 39 Порядка № 1388).
В соответствии с п. 14 Перечня № 7952 перерегистрация ТС относится к административным услугам. Перечнем № 795 также определен размер платы за предоставление такой услуги.
Административная услуга — это результат осуществления властных полномочий субъектом предоставления административных услуг по заявлению физического или юридического лица, направленный на приобретение, изменение или прекращение прав и/или обязанностей такого лица в соответствии с законом (ст. 1 Закона об админуслугах3).
КЭКР Уплата налоговых, неналоговых и прочих платежей на безвозвратной основе, взимание которых предусмотрено законодательством (включая плату за административные услуги), осуществляется по КЭКР 2800 «Прочие текущие расходы» (п. 2.6 Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом МФУ от 12.03.2012 г. № 333, далее — Инструкция № 333).
НА ЗАМЕТКУ. Согласно п.п. 5 п.п. 2.2.4 п. 2.2 Инструкции № 333 регистрация ТС производится по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)». Но в данном случае нужно применять именно КЭКР 2800. Ведь, как было сказано выше, перерегистрация ТС относится кадминистративным услугам. Более того, при применении этого кода не будет проблем с оплатой услуги.
Уплата Дело в том, что в перечне документов, необходимых для перерегистрации ТС, есть платежные документы (квитанции), удостоверяющие оплату административной услуги и плату за бланочную и специальную продукцию (п. 7 Типовой информационной карточки административной услуги «Регистрация, перерегистрация колесных транспортных средств всех категорий отечественного производства и стран СНГ с выдачей свидетельства о регистрации и номерных знаков, снятие с учета транспортного средства с выдачей учетной карточки и номерных знаков для разовых поездок», утвержденной приказом МВД от 27.09.2016 г. № 976).
При этом согласно постановлению КМУ «Об осуществлении предварительной оплаты товаров, работ и услуг, закупаемых за бюджетные средства» от 23.04.2014 г. № 117 оплачивать услуги путем предварительной оплаты можно на срок не более месяца, при этом размер такой оплаты не должен превышать 30% их стоимости.
Но! Плата за административные услуги приравнивается к обязательным платежам и не может считаться предварительной оплатой. Для регистрации бюджетного финансового обязательства и оплаты административной услуги в орган Казначейства подается платежное поручение (Методрекомендации № 684).
Следовательно, уплату административной услуги за проведение перерегистрации ТС стоит осуществлять по КЭКР 2800.
Бухучет Как мы уже отметили, перерегистрация производится по принципу «утром — деньги, вечером — стулья», т.е. сначала оплата, а затем получение соответствующих документов.
Так и в бухучете: целесообразно сначала отразить оплату услуги, а затем начисление такой оплаты. Поскольку регистрация ТС относится к административным услугам, для отражения расчетов советуем использовать субсчет 2117 «Прочая текущая дебиторская задолженность».
Одним из случаев определения первоначальной стоимости является получение безвозмездно актива от субъекта госсектора (п. 4 разд. ІІ НС 121 «Основные средства»). В соответствии с п. 8 разд. ІІ НС 121 «Основные средства»5 первоначальная стоимость основных средств, полученных безвозмездно от субъектов государственного сектора, равна первоначальной (переоцененной) стоимости основных средств передавшего их субъекта государственного сектора, с учетом расходов, предусмотренных п. 5 разд. ІІ НС 121 «Основные средства», с приведением начисленной суммы износа.
Так, «дополнительными» расходами могут быть, в частности, регистрационные сборы, аналогичные платежи, осуществляемые в связи с получением прав на объект основных средств, а также прочие расходы, непосредственно связанные с доведением основных средств до состояния, в котором они пригодны для использования с запланированной целью. Перерегистрация является необходимым условием для использования ТС учреждением. А значит, есть основания включать стоимость услуги по перерегистрации ТС в его первоначальную стоимость.
Подробнее порядок учета рассмотрим на примере.
Пример. Совет ОТГ является правопреемником имущества сельского совета, в частности транспортного средства (автомобиля). Согласно акту приема-передачи совету ОТГ (в пределах одного органа, уполномоченного управлять имуществом) передан такой автомобиль первоначальной стоимостью 100000,00 грн. Сумма начисленного износа — 70000,00 грн. За перерегистрацию автомобиля совет ОТГ оплатил за счет ассигнований 562,99 грн.
Порядок отражения в бухучете таких операций см. в таблице.
Учет перерегистрации ТС
Содержание операции |
Бухгалтерский учет |
Мемориальный ордер |
Основание для отражения записи |
Сумма, грн |
|
дебет счета |
кредит счета |
||||
1. Оприходовано ТС |
1015 |
5111 |
17 |
Акт приема-передачи транспортного средства |
100000,00 |
2. Отражен начисленный износ |
5512 |
1411 |
17 |
Акт приема-передачи транспортного средства |
70000,00 |
3. Оплачена услуга перерегистрации ТС |
2117 |
2313, 2311 |
2 и 4 |
Платежное поручение |
562,99 |
4. Отражена плата за перерегистрацию ТС |
10151 Эту операцию отражают в Инвентарной карточке учета основных средств. Таким образом, в аналитике будет сформирована первоначальная стоимость объекта.
|
2117 |
4 |
Квитанция |
562,99 |
5. Исключены из состава доходов отчетного периода суммы, которые будут включены в первоначальную стоимость основного средства |
7011 |
5411 |
17 |
Бухгалтерская справка |
562,99 |
6. Отражены изменения во внесенном капитале |
5411 |
5111 |
17 |
Бухгалтерская справка |
562,99 |